在电子凭证数字化转型的浪潮下,企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等问题,这无疑成为了单位会计数字化转型道路上的重重阻碍。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制,加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。而且,当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。有相当比例的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
同时,多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。例如,超半数的受访者需要自己垫资订票,事后再凭发票报销,近半数的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些问题都严重影响了企业的运营效率和管理水平,而合思的解决方案则显得尤为必要。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题,为企业的财务数智化转型提供有力支持。
合思使命:推动转型构建新型管理模式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同转型,构建新型管理模式,帮助企业更好地融入ESG时代。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动企业内外数据的共享,最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外,合思不断加大研发投入,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
合思功能:全面覆盖企业差旅管理流程
在企业差旅管理方面,合思具备一系列强大的功能模块。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让企业差旅管理更加便捷。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。
档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业差旅管理提供了有力的数据支持。
合思亮点:创新功能引领行业变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,与其他产品形成了显著的差异化。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。随着数电票和智能化时代的到来,合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提升了企业差旅管理的效率。
电子凭证会计数据标准应用方面,合思利用该标准实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,真正实现了电子凭证全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗,在企业差旅管理中具有重要意义。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这将推动企业优化经济业务流程,提升企业差旅管理的水平。
AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策,在企业差旅管理决策中发挥着重要作用。
合思优势:全方位保障企业需求
与其他产品相比,合思具有明显的优势。
强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,帮助企业打破数据孤岛,提升管理效率,为企业差旅管理提供更全面的支持。
定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,确保企业差旅管理方案的针对性和有效性。
持续更新升级,合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保产品始终具有竞争力,让企业差旅管理始终紧跟时代步伐。
专业的客户服务,拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业使用过程更加安心,为企业差旅管理提供可靠的服务保障。
合思适用:精准定位目标用户与场景
合思的目标用户主要为中小企业,以及有财务数智化转型需求的企事业单位,包括不同行业的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等方面都有广泛应用。
例如,在企业差旅管理中,员工的差旅申请、预订、消费、报销等环节,财务人员的发票采集、审核对账、记账、归档等工作,企业管理层的财务分析、决策支持等场景,合思都能发挥重要作用,为企业提供全方位的解决方案。
合思成果:成功案例见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品在企业差旅管理等方面的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规,员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,尤其是在企业差旅管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型的推进,企业面临着越来越紧迫的数字化升级需求。合思产品能够助力企业顺应时代发展趋势,提前布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,现在是企业选择合思,开启财务数智化转型之旅的最佳时机。立即联系合思,获取免费试用机会,体验合思产品带来的便捷与高效,让企业的财务管理迈向新的台阶。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/