数字化费控策略：破解企业费控及差旅管理难题

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，费控及差旅管理便是其中颇为棘手的难题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的巨大压力，降本增效成为了企业亟待解决的问题。

从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势也愈加明显。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，这无疑给企业的财务管理带来了更大的挑战。近期对全国不同规模企业的调研显示，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。这些数据都充分表明，企业在费控及差旅管理方面急需一套行之有效的解决方案。而数字化费控策略，正是企业应对这些挑战的关键。

合思全方位解决方案：开启数字化费控新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的费控及差旅管理提供了整体解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思平台具备强大的预算管控功能，能够帮助企业实现事前、事中、事后的费用控制。通过设定合理的预算规则，企业可以对各项费用进行精准把控，避免不必要的开支。同时，平台还提供消费标准自动控制功能，确保员工的消费行为符合企业的规定。

合思商城则为企业提供了丰富的资源选择。它与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。这使得企业在选择出差资源时能够更加灵活，从而节省出差成本。此外，合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，为企业的差旅管理提供了极大的便利。数字化费控策略在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业的费控及差旅管理带来了新的思路和方法。

核心功能亮点：数字化费控的强大支撑

• 精准预算控制
  预算控制是企业费控管理的重要环节。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台的预算控制功能能够实时监控企业的费用支出情况，确保各项费用在预算范围内。通过精准的预算控制，企业可以更好地规划资金使用，提高资金利用效率，这也是数字化费控策略的重要体现。

• 智能消费标准管控
  在差旅消费方面，企业对消费标准有着严格的要求。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业都希望通过系统实现自动化管控，避免员工超标准消费。合思平台的消费标准自动控制功能能够在员工消费时自动判断是否符合标准，对于超出标准的消费进行预警或限制，从而有效控制企业的差旅成本，为数字化费控策略提供了有力的支持。

• 商城“合力省”优惠
  合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了费用。通过这种激励机制，企业可以引导员工做出更经济合理的消费选择，进一步降低差旅成本，是数字化费控策略的创新应用。

• 流程自动化升级
  合思的流程自动化功能通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。员工出差结束后，系统能够自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。这不仅有效规避了员工虚填、错填的问题，还节省了会计审核时间。流程自动化大大提高了企业的工作效率，使得企业的费控及差旅管理更加高效、便捷，是数字化费控策略的重要组成部分。

企业收益凸显：数字化费控成效显著

• 降本增效成果显著
  合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本降低。通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略和功能，企业的商务消费成本得到了有效控制。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本方面的显著成效，数字化费控策略帮助企业实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。

• 工作效率大幅提升
  在提高效率方面，合思的解决方案也表现出色。员工报销流程更加便捷，报销效率提升300%。财务工作效率同样得到了极大提高，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。通过数字化费控策略，企业的业务流程得到了优化，减少了繁琐的人工操作，使得企业能够更加高效地运营。

• 员工满意度全面提升
  员工是企业的重要资产，员工满意度的提升对于企业的发展至关重要。合思的解决方案让员工出差免垫资，有更多资源选择，还能获得消费红包。员工满意度达到100%，员工报销满意度提升78%。这表明合思的解决方案不仅关注企业的成本控制，还注重员工的体验和感受，通过数字化费控策略实现了企业和员工的共同发展。

• 合规管控有效保障
  在合规管控方面，合思的解决方案能够有效规避发票合规风险、员工虚假报销等问题。杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业的财务管理合规、透明。数字化费控策略为企业的合规运营提供了有力保障，让企业能够更加安心地发展。

典型场景应用：数字化费控无处不在

• 员工出差无忧
  在员工出差场景中，合思商城发挥了重要作用。员工在偏远地区也可通过合思商城消费免垫资开票，解决了借款、报销的难题。出差时，员工还可以多平台比价，选择更低价的机票和酒店，同时获得消费红包激励。这不仅提高了员工的出差体验，还为企业节省了成本，数字化费控策略在员工出差场景中得到了充分应用。

• 财务对账轻松
  财务对账是企业财务管理中的一项重要工作。合思的解决方案让财务对账变得更加轻松。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，进一步提高了对账效率，数字化费控策略优化了财务对账流程，提升了财务管理水平。

• 差旅补贴自动
  员工出差结束后，差旅补贴的计算和报销是一个繁琐的过程。合思的流程自动化功能让这个过程变得简单高效。系统自动计算差旅补贴，生成报销单并送审，员工无需手动填写，财务审批也更加快捷。这不仅提高了员工的满意度，还节省了财务人员的时间和精力，数字化费控策略在差旅补贴场景中发挥了重要作用。

• 管理决策精准
  企业的差旅管理决策需要准确的数据支持。合思BI可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过数字化费控策略，企业能够做出更加精准的差旅管理决策，提高企业的竞争力。

客户成功案例：数字化费控的有力证明

• L4级无需报销上市公司蜕变
  某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案的有效性，数字化费控策略帮助该上市公司实现了财务管理的转型升级。

• 连锁经营上市公司突破
  一家连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案能够适应不同企业的需求，通过数字化费控策略为企业带来显著的改善。

• 消费即省钱企业范例
  某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思商城“合力省”功能在降本方面的强大作用，数字化费控策略为企业带来了实实在在的经济效益。

• 流程自动化企业实践
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思流程自动化功能的优势，数字化费控策略让企业的差旅管理更加高效、规范。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现数字化费控策略。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业数字化费控的新篇章。