在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。
企业面临的电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在较大差异，这使得协同工作变得异常困难。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段，这无疑增加了合规风险。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不过，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。
面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的档案自动化处理提供了有力支持。
创新方案引领档案自动化处理变革
合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，真正做到了档案自动化处理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为档案自动化处理提供了坚实的基础。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，进一步推动了档案自动化处理的发展。
该解决方案还有助于企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的经营决策转变，构建新型管理模式。同时，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量，让档案自动化处理成为企业财务管理的新常态。
功能强大助力档案自动化处理高效运行
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为档案自动化处理提供了全方位的支持。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能减少了人工操作，提高了工作效率，也为档案自动化处理提供了准确的数据来源。
支持商旅线上订购，可提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，同时平台会自动记录相关信息，便于后续的档案自动化处理。
易商卡线下消费功能让员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还为档案自动化处理提供了便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过这一功能，发票信息能够快速准确地进入系统，为档案自动化处理提供了有力保障。
核心亮点凸显档案自动化处理独特优势
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升档案自动化处理的水平。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行档案自动化处理时能够整合各方资源，提高处理效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制，保障用户敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境。在档案自动化处理过程中，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的档案自动化处理需求存在差异，合思的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况。
价值体现彰显档案自动化处理重要意义
合思产品为企业带来了多方面的价值，充分体现了档案自动化处理的重要意义。
帮助企业提高财务管理效率，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。档案自动化处理让繁琐的财务工作变得更加高效，节省了大量的时间和精力。
降低企业运营成本，减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等，实现经济效益和环境效益双赢。通过档案自动化处理，企业可以减少不必要的开支，提高资源利用效率。
推动企业数字化转型，助力企业实现业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。档案自动化处理是企业数字化转型的重要组成部分，能够为企业的发展提供有力支持。
提升企业合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策要求。档案自动化处理能够规范企业的财务管理流程，保障企业的合规运营。
典型场景展现档案自动化处理应用方式
合思产品在多个典型场景中展现了档案自动化处理的应用方式，让企业能够更直观地了解其优势。
企业员工出差时，可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受便捷的出差体验。在这个过程中，平台会自动完成相关信息的记录和处理，实现档案自动化处理。
财务人员在处理发票时，可利用合思平台的发票采集功能自动识别并录入发票信息，通过审核对账功能确保每一笔支出都有据可查，提高工作效率和准确性。这一过程中，发票信息会自动进入档案系统，实现档案自动化处理。
企业在进行档案管理时，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便快捷，提升档案管理效率。通过档案自动化处理，企业可以更好地管理和利用档案资源。
企业管理者可通过合思平台的商旅分析功能，了解企业成本结构和优化策略，为决策提供数据支持，实现精细化管理。在分析过程中，相关数据会自动整合和处理，实现档案自动化处理。
成功案例验证档案自动化处理显著成效
众多企业的成功案例验证了合思产品在档案自动化处理方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。档案自动化处理让该企业的财务管理更加高效，成本控制更加精准。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。档案自动化处理在其中发挥了重要作用，让企业的财务流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、灵活覆盖因公消费全场景等。档案自动化处理为该企业的财务管理提供了有力支持，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。档案自动化处理让该企业的档案管理更加规范、高效，树立了行业标杆。
市场定位凸显档案自动化处理独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确。在档案自动化处理领域，合思具有独特的地位。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位财务数智化服务。这些优势使得合思在档案自动化处理方面更具竞争力。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的解决。在档案自动化处理过程中，专业的服务团队能够为企业提供有力的支持。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。这使得合思的档案自动化处理方案能够始终保持领先水平。
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来显著的提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的不断变化和企业的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想体验档案自动化处理带来的便捷和高效，不妨来试试合思的免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。
