在当今快速发展的商业世界中，企业面临着日益复杂的挑战，尤其是在财务数字化转型的道路上，众多企业遭遇了重重难题。随着企业规模的扩大和业务的拓展，传统的财务管理模式已经难以满足企业的需求，各种痛点逐渐显现。
动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是问题丛生。操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且频繁。线下报销模式审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分复杂。医药企业泽璟制药在学术交流和销售业务中，报销场景复杂，费用管控难度大。学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销单据众多，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。费用标准落地和额度管控困难，费用类型多样，统一管控难度大，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
面对这些困境，合思财务数字化产品应运而生，为企业提供了全面的解决方案，工作流自动化正是其核心优势之一，能够帮助企业打破困境，实现高效发展。
多元功能集成：开启工作流自动化新篇
合思为解决企业财务数字化难题提供了综合解决方案，工作流自动化贯穿其中，为企业带来了全新的管理体验。
合思提供多系统集成的解决方案，通过工作流自动化，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，告别了多系统繁复操作，工作流自动化让数据在不同系统之间顺畅流转，大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案，更是将工作流自动化的优势发挥得淋漓尽致。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工报销体验大幅提升，工作流自动化让报销流程变得简单、高效。
合思具备强大的预算管控能力，通过工作流自动化整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团应用该方案后，有效落地预算管控，防止了费用管控失控，工作流自动化确保了预算管理的精准性和及时性。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证的功能，工作流自动化支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业应用该功能后，财务工作效率大幅提升，工作流自动化让财务工作变得更加轻松、准确。
核心优势凸显：工作流自动化赋能企业
合思产品具有诸多核心功能与优势，工作流自动化在其中起到了关键作用，为企业的发展提供了有力支持。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，通过工作流自动化打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成，实现了数据的互联互通，提升了业务处理效率，工作流自动化让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作。
合思注重数据安全保障，针对企业的特殊需求，提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，工作流自动化在保障数据安全的同时，也确保了数据的正常流转。
合思能够优化企业的财务流程，实现审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材、江西中机等企业应用后，报销流程得到优化，员工和财务的工作效率都得到提升，工作流自动化让财务流程更加顺畅、高效。
合思的产品具有灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。工作流自动化能够适应企业多样化的需求，为企业提供个性化的服务。
行业案例见证：工作流自动化成效显著
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，在工作流自动化的助力下取得了显著成效。
在制造业领域，派克新材应用合思费控 + 银企直连后，工作流自动化发挥了巨大作用。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，工作流自动化让企业的运营更加高效。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，工作流自动化打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，工作流自动化让企业的结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业面临的财务难题，提升企业的管理效率和竞争力。当下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，工作流自动化是实现这一转型的关键因素。企业应积极拥抱这一变革，选择合思，开启财务数字化新时代。
合思以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供全方位的财务数字化支持。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能为其量身定制解决方案，借助工作流自动化帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，让有限更有效。
不要再让传统的财务管理模式束缚企业的发展，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，与众多优秀企业一同踏上财务数字化的征程，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化产品，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迎接更加美好的未来。
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