在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，行业内存在着诸多痛点，亟待解决。
电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患，还缺乏简便易行的数字化查验手段，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业的数字化转型进程。
全维赋能：合思整体解决方案概述
合思作为行业的先锋者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其中，总额管控包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。其具备自动封装接口40种 + ，接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，还拥有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
智领未来：合思解决方案核心功能亮点
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现了差旅开支监控的精细化。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步加强了差旅开支监控。
合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于更好地进行差旅开支监控。
价值凸显：使用合思方案带来的收益
使用合思的解决方案能为企业带来多方面的显著收益。
在降本增效方面，许多企业已经尝到了甜头。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。还有企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，有效降低了差旅费用和人力成本损耗，实现了差旅开支监控的目标。
在保障合规性方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在提升管理效能方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，实现了对差旅开支监控的精准把控。
合思的解决方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。
场景适配：合思方案适用典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，能为不同类型的企业提供针对性的服务。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题，实现差旅开支监控的全流程覆盖。
主营业务建设覆盖面极广、出差频繁，日均处理大量订单，内部多系统并行数据不互通的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，加强了差旅开支监控的力度。
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每个财务月均处理大量单据，全业务数据均需打印成本的企业，合思可助力企业完成业财平台建设，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本，进一步完善差旅开支监控体系。
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，为差旅开支监控提供有力支持。
案例见证：合思客户成功故事
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了差旅开支监控。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅开支监控方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅和查找效率，实时掌握付款进度；降本方面减少了差旅超标、人力、纸张和空间成本；合规方面保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅开支监控提供了全方位保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，在差旅开支监控上实现了质的飞跃。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。立即开启免费试用，让合思助力您的企业开启电子凭证数字化转型的新篇章！
