在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而,传统财务报销流程的繁琐,如同沉重的枷锁,让员工在手工提交申请、人工审核和线下核对预算费用标准的过程中,耗费了大量的时间与精力。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同难以跨越的沟壑,使得进、销项发票管理困难重重。财务数据的信息孤岛现象,又似无形的屏障,阻碍了不同系统间的数据连通,让企业难以实现业财融合,做出科学决策。同时,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,如同在迷雾中前行,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,合理规划数字化投入。
面对这些痛点与挑战,合思凭借其先进的智能报销方案,为企业带来了全新的解决方案。
科技先驱:合思的发展征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛的服务体系。
回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:为企业价值赋能
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以“服务未来财务人,让有限更有效”为使命。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思不仅帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更为企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。
多元模块:覆盖全业务领域
合思的智能报销方案拥有多个强大的模块,涵盖了企业财务数智化的各个业务领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互协作,形成了一个完整的费用控制管理体系,让企业的费用管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范、科学。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。
创新亮点:彰显独特优势
合思的智能报销方案具有诸多功能亮点与创新,展现出其独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正做到释放财务双手,让报销变得轻松简单。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,保障了企业的利益。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中实现成本节约。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业提供更精准的财务分析和决策支持。
显著优势:提升效率节约成本
合思的智能报销方案为企业带来了显著的优势,实现了效率提升和成本节约。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务数据更加安全、可靠。
合思商城可使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,为企业提供了更便捷的收支管理和财务分析工具。
广泛适用:满足多元需求
合思的智能报销方案目标用户广泛,包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让企业的经营决策更加科学、合理。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高财务工作的质量和效率。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松、愉快。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融等多个行业。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,满足企业多样化的业务需求。
成功见证:客户的信赖之选
众多企业的成功案例见证了合思智能报销方案的卓越性能和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,体现了合思档案的高效性和稳定性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思解决财务数字化转型中的问题,提升企业管理效率,推动企业的数字化发展。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,使用合思优化财务收支管理流程,实现业财融合,为企业的财务管理带来了新的活力。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了其产品和服务的可靠性和有效性。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
选择合思的智能报销方案,让企业的财务数智化转型更轻松、更高效,让有限更有效。如果您想亲身体验合思智能报销方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅。
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