在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。一场深刻的变革正在财务领域悄然上演,企业急需借助先进的技术和理念,实现财务管理的升级与跨越。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗闪耀的新星,在财务数智化的浩瀚星空中脱颖而出。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以高瞻远瞩的对象会计理念为指引,以先进的AI数字科技为利器,全心全意服务未来财务人。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的实力和广泛的影响力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的紧密协作,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这充分彰显了合思在市场中的认可度和受欢迎程度。
合思产品全景图:自动化财务报表的多元支撑
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为动力,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。自动化财务报表在这个平台上得以高效生成,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个相互割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动化财务报表能够准确反映各项费用的支出情况,帮助企业进行精细化的费用控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。自动化财务报表可以实时呈现差旅费用的支出明细和趋势,为企业优化差旅成本提供数据依据。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。自动化财务报表与电子会计档案相互关联,确保财务数据的完整性和可追溯性。
核心功能揭秘:自动化财务报表的创新引擎
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,宛如一部费控报销的进化史诗。每一个层级的迭代飞跃,都是为了解决特定的痛点,进而推动产业链的不断重构。该标准如同企业财务数字化的导航仪,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。自动化财务报表在这个过程中,能够根据不同的分级标准,精准呈现企业的费用报销情况,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
合思以连接为核心,实现业财融合的宏伟目标。它能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。例如,连接发票平台可实现发票的导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。自动化财务报表能够整合各个平台的数据,为企业提供全面、准确的财务信息,帮助企业实现更多的价值。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。自动化财务报表能够实时反映采购付款的情况,为企业的资金管理提供重要的参考依据。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。它具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业进行科学的经营决策。自动化财务报表在合思BI的支持下,能够更加深入地分析企业的财务收支情况,为企业的经营决策提供有力的支持。
优势对比:自动化财务报表带来的卓越价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,它能减少财务入账归档时间85%,提高财务工作的效率。在成本节约方面,它可节约场地、耗材成本70%,降低企业的运营成本。此外,它还能提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。自动化财务报表在这个解决方案中,能够快速、准确地生成,为企业的财务管理提供及时、有效的支持。
与传统的手工报销或电子化报销模式相比,合思的费控系统实现了全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式存在效率低下、费用控制不精准等问题。自动化财务报表能够实时反映费用支出的情况,帮助企业及时发现问题并进行调整。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间的限制,实现线上自由调阅。与传统的纸质档案管理相比,它可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。自动化财务报表与合思档案紧密结合,能够为企业的财务数据提供安全、可靠的存储和管理。
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。与传统管理方式相比,它可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。自动化财务报表在这个方案中,能够准确反映企业的收支情况,为企业的资金管理提供有力的支持。
应用案例见证:自动化财务报表的实战威力
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。自动化财务报表在动力源的财务管理中发挥了重要作用,为企业的决策提供了准确、及时的数据支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化财务报表实时反映了差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供了有力的依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动化财务报表与合思档案的结合,为企业的财务管理提供了更加安全、高效的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,实现了更高效的财务管理和科学决策。自动化财务报表在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品线、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。自动化财务报表作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,合思将提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中取得成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,进一步扩大市场份额,提升行业影响力,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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