合思财务数字化解决方案：助力企业精准差旅项目预算跟踪

在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差，合规难以保障，系统相互割裂，数据分散。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统信息流转依赖人工。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力支持，尤其在差旅项目预算跟踪方面表现出色。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为差旅项目预算跟踪提供了全面的支持。

使命愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思希望借助财务数字化解决方案，助力企业解决各类财务难题，提升财务管理水平，推动企业实现数字化转型和可持续发展。在差旅项目预算跟踪方面，合思致力于帮助企业精准控制成本，合理安排预算，确保每一笔差旅费用都用在刀刃上。

多元模块：精准管控预算

• 合思费控模块：打破数据壁垒
  合思费控模块支持多系统集成，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这打破了数据孤岛，实现了数据的互通。同时，它具备无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提高了差旅费用报销的效率，也有助于对差旅项目预算进行精准跟踪。

• 合思商城模块：便捷差旅预订
  合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资。它还支持与申请单关联，实现差旅预订的统一管理。这使得企业在差旅安排上更加合理，能够有效控制差旅成本，为差旅项目预算跟踪提供了有力保障。

• 合思BI模块：实时数据支持
  合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供实时、准确的数据支持。通过这些报表，管理层可以及时了解企业的差旅费用情况，包括费用的支出趋势、各个项目的费用占比等，从而做出高效、及时、准确的决策，更好地进行差旅项目预算跟踪。

• 银企直联模块：高效付款保障
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，财务可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅项目预算跟踪中，确保每一笔付款都符合预算安排，保证资金的合理使用。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：数字化新体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和使用体验。同时，该模式实现了消费即合规，加强了费用管控的实时性和有效性。在差旅项目中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅费用，实现精准的预算跟踪。

• 强大系统连接能力：打破流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅项目预算跟踪中，能够及时获取各个系统的数据，确保预算跟踪的准确性和及时性。

• AI技术应用：提升报销效率
  合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，系统还能自动进行发票验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。这有助于企业准确掌握差旅费用的实际情况，为差旅项目预算跟踪提供可靠的数据支持。

• 预算管控功能：前置检验防失控
  合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅项目中，能够及时发现预算超支情况，采取相应措施进行调整，确保差旅项目预算的严格执行。

产品优势：专业服务保障

• 强大实力支撑
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断进行产品的升级和创新，为客户提供更优质的服务。在差旅项目预算跟踪方面，持续的技术创新能够满足企业不断变化的需求。

• 广泛服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能得到合思专业的支持，确保差旅项目预算跟踪工作的顺利进行。

• 广泛连接生态
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。在差旅项目预算跟踪中，集成的第三方系统可以提供更多的数据和信息，帮助企业更全面地了解差旅费用情况。

• 高度灵活定制
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务场景和需求，进行个性化的配置和开发，帮助企业实现精细化管理。不同企业的差旅项目预算跟踪需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求，确保预算跟踪的精准性。

目标用户与应用场景：覆盖多元领域

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在差旅项目预算跟踪方面，无论是企业员工的日常差旅，还是大型项目的差旅安排，合思都能提供有效的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目预算跟踪方面，动力源能够更精准地控制差旅费用，确保预算的合理使用。

• 汉威科技：管控显著加强
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅项目中，汉威科技能够更好地跟踪预算执行情况，及时发现问题并进行调整。

• 派克新材：效率飞跃式提升
  派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能依旧得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在差旅项目预算跟踪上，派克新材能够快速准确地获取费用数据，实现对预算的有效控制。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理
  亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实。财务自动生成凭证，节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅项目中，亿嘉和科技能够对整个差旅流程进行全面的预算跟踪，确保每一个环节都符合预算安排。

综上所述，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，尤其在差旅项目预算跟踪方面表现卓越，实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。我们诚挚地邀请更多企业加入到合思的合作伙伴行列，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。