在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在电子凭证处理上,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至手工查验其合法真实性,这些做法不仅与数字化转型的趋势背道而驰,还影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境。
在这样的背景下,合思挺身而出,为解决这些痛点提供了全面而有效的方案。
全流程解决方案:打通电子凭证数字化之路
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条流畅的数字链条,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。
该方案就像一位智能管家,助力企业实现电子凭证数字化转型。它推动企业优化经济业务流程,让开具、接收、报销、入账和归档全链实现无纸化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张无形的大网,将企业的各类消费场景一网打尽。随着数字货币和数电票的应用推广,它更是推动企业迈向无需报销的新时代。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,这就如同为电子凭证搭建了一座坚实的桥梁,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它有利于推动企业内外数据共享,让电子凭证会计数据“多跑路”,日常报销人工完全退出,实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中,自动化发票验证发挥着重要作用,确保每一张电子凭证的真实性和合法性,为企业财务管理提供坚实保障。
功能全面实用:满足企业多样需求
合思的产品功能丰富多样,如同一个功能强大的工具箱,能满足企业各种财务管理需求。
它具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,就像按下一键完成按钮。
支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,满足商务旅行安排需求,如同拥有一位贴心的旅行秘书。
易商卡线下消费功能,让员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,摆脱了繁琐的纸质发票和报销流程。
发票采集功能更是强大,它可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。自动化发票验证在发票采集环节发挥关键作用,快速准确地验证发票真伪,为企业节省大量时间和精力。
核心亮点突出:技术与模式双创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一艘装备精良的战舰,在财务数智化的海洋中乘风破浪。
合思财务收支管理平台能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业无需报销,适应未来“以数治税”的发展趋势。这就如同为企业财务管理装上了智能导航系统,引领企业走向合规、高效的未来。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享。这就像在企业内部和外部搭建了一条高速数据通道,让信息流通更加顺畅。
合思推出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,自动化发票验证是确保各个环节准确无误的重要保障,为企业实现智能化财务管理保驾护航。
多方面价值显著:降本增效保合规
合思产品为企业带来了多方面的价值,如同一位神奇的魔法师,让企业在财务管理上实现质的飞跃。
它有助于企业实现降本增效。例如,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像为企业节省了一大笔开支,同时让财务管理更加高效。
能够提升财务管理能力和员工数字化意识,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。自动化发票验证在这个过程中,确保了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。
保障财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时推动试点单位改变传统报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,提升报销便利度和体验感。这就像为企业财务管理加上了一把安全锁,让企业更加安心。
助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。自动化发票验证在减少纸质发票使用、实现低碳运营方面也发挥着积极作用。
多场景灵活应用:展现强大适用性
合思产品在不同场景下都能灵活应用,就像一位万能选手,在各个领域都能展现出色的表现。
在企业差旅管理场景中,合思支持员工在线提交差旅申请、进行商旅线上订购、使用易商卡线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅管理效率。自动化发票验证确保每一笔差旅费用的发票真实有效,让企业差旅管理更加规范。
在财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务核算的准确性和效率。自动化发票验证在这个过程中,为财务核算提供了可靠的数据基础,确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理场景中,合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案管理的便捷性和安全性。自动化发票验证确保电子凭证档案的真实性和完整性,为档案管理提供了有力保障。
在费用管控场景中,合思通过设定预算上限、实时监控费用等功能,帮助企业有效控制成本,实现精细化管理。自动化发票验证可以及时发现费用异常情况,为企业费用管控提供重要依据。
成功案例见证:效果有目共睹
众多不同类型企业使用合思产品的成功案例,如同一座座闪耀的灯塔,照亮了企业财务管理数字化转型的道路。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。自动化发票验证在这个过程中,确保了每一笔费用的合规性和准确性,为企业节省了大量成本。
某企业签约合思后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化发票验证快速准确地验证发票,为企业报销流程的高效运行提供了保障。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本方面,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力和纸张成本;合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险;先进方面,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。自动化发票验证贯穿整个过程,确保企业财务管理的每一个环节都合规、准确。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。自动化发票验证确保了电子会计档案的真实性和完整性,为企业财务管理的数字化转型提供了坚实支撑。
差异化优势明显:市场定位独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它就像一位专业的财务顾问,为企业提供全方位的财务管理解决方案。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个综合性的财务服务中心,满足企业多样化的财务管理需求。
合思的产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像在企业的各个信息系统之间搭建了一座桥梁,让数据流通更加顺畅。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。自动化发票验证作为合思产品的重要功能之一,在定制化解决方案中也能根据企业需求进行灵活配置,为企业提供更加精准的财务管理服务。
综上所述,合思产品对企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业带来降本增效、提升管理效率、保障合规等多方面价值。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。
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