在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数字化作为其中的关键环节,成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域脱颖而出,为企业带来了全新的财务管理体验。在市场竞争日益激烈的当下,企业迫切需要更加高效、精准的财务管理方式来提升竞争力,而合思无疑为企业提供了一个可靠的选择。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益,在企业财务数字化转型的道路上扮演着举足轻重的角色。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速发展,数字化转型已成为企业发展的必由之路,财务数字化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业深刻认识到财务数字化对于提升企业管理效率、降低成本的重要性,纷纷加大在这方面的投入。
然而,市场的繁荣也带来了激烈的竞争,众多财务数字化服务提供商如雨后春笋般涌现。企业在选择合作伙伴时,更加注重产品的功能、服务质量以及与自身业务的适配性。同时,数电票等新技术的应用,为财务数字化带来了新的机遇和挑战。企业需要能够适应这些变化的解决方案,以确保财务管理的合规性和高效性。此外,行业监管政策的不断加强,也对企业财务数字化管理提出了更高的要求。企业需要选择具有强大技术实力和合规保障的服务提供商,以应对日益严格的监管环境。合思的数字报销解决方案,正是顺应这一市场形势而生,为企业提供了应对挑战的有效途径。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
在传统财务收支管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。员工报销流程繁琐,需要手工提交申请、审核、报销单等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,往往需要进行大量的人工操作,效率低下,且难以保证数据的准确性和及时性。
企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析的全流程管理,导致费用支出难以得到有效控制。企业各部门之间信息沟通不畅,存在信息孤岛现象,导致财务数据与业务数据无法有效融合,影响企业的决策效率和经营效益。合思的数字报销解决方案,旨在解决这些传统财务收支管理中的痛点,为企业提供更加便捷、高效的财务管理方式。
解决方案整体策略概述:科技赋能,引领财务数字化变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。基于广泛连接的生态,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多系统的连接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。
采用双轮驱动的模式创新,合思一方面通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升用户体验和管理效率;另一方面通过提供个性化的业务台账和实时收支一体解决方案,满足企业不同的业务需求。合思致力于帮助企业实现业财融合,将财务管理与业务运营紧密结合,通过财务收支管理分析,辅助企业经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其数字报销解决方案,是这一整体策略的重要体现,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
核心模块:多元服务,满足企业全方位需求
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的数字报销解决方案,让企业的费用管理更加高效、精准。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。合思商城的数字报销解决方案,为企业的差旅管理带来了全新的体验。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。合思档案的数字报销解决方案,让企业的档案管理更加便捷、安全。 -
合思收支管理:全场景覆盖的实时收支解决方案
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思收支管理的数字报销解决方案,为企业的资金管理提供了有力保障。
竞争优势:独特优势,铸就行业领先地位
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他一些服务提供商可能在连接能力和生态完整性方面存在不足。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。相比之下,部分其他解决方案可能不够高效和智能化。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,推出更先进的产品和服务,而其他一些竞争对手可能在技术和资金方面相对薄弱。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。而部分竞争对手可能在服务网络覆盖范围和服务响应速度上存在劣势。合思的数字报销解决方案,凭借这些独特优势,在市场竞争中脱颖而出。
成功案例:真实见证,彰显解决方案实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的数字报销解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城的数字报销解决方案后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案的数字报销解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理数字报销解决方案,帮助其有效管理进、销项发票,实现了付款进度清晰可控、应收实收智能匹配,提升了收款效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了保障。
服务体系:全方位服务,保障企业无忧使用
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、多层次的服务。其服务模式包括产品体验、技术支持、培训服务、售后维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求。
合思提供的服务保障措施包括数据安全保障、系统稳定性保障、合规性保障等。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保客户数据的安全和隐私。同时,合思的系统具有高可靠性和稳定性,能够保证企业财务管理的正常运行。
合思还为客户提供专业的培训服务,帮助客户的员工快速掌握产品的使用方法和技巧,提高工作效率。同时,提供7×24小时的技术支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。合思的数字报销解决方案,在这样完善的服务体系支持下,让企业使用起来更加放心。
结尾:携手合思,共创财务数字化美好未来
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了一套完整的数字报销解决方案,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的数字报销解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将进一步加强技术研发和生态建设,拓展服务领域和市场范围,与更多的企业和合作伙伴携手共进,共同推动企业财务数字化转型的发展,为行业的进步做出更大的贡献。
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