在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。
比如,动力源存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大。
派克新材同样有自己的烦恼,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后,核算困难。此外,作为保密单位,派克新材对财务数据安全要求极高,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思带来了全面且高效的解决方案,助力企业实现差旅体验优化。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,也在一定程度上实现了差旅体验优化。
使命愿景:为企业财务难题破局
合思始终致力于运用其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各类难题,推动企业实现差旅体验优化。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现精细化管理,提升财务管理水平,使企业在市场竞争中更具优势。
无需报销的解决方案,让员工切实感受到数字化带来的便利,提升了员工体验,同时减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作效率。合思还积极推动企业业财融合,实现财务数据与业务数据的互联互通,为企业管理者提供及时、准确的决策依据,促进企业的健康发展,进而优化差旅体验。
模块功能:多元协同的财务利器
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合思费控:打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。它具备无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程。同时,可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。此外,还支持发票智能校验,提高发票识别效率,能自动生成凭证并对接ERP系统,无需人工操作,有效提升了差旅体验优化水平。 -
合思商城:便捷合规消费
员工可在合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城还提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本,为差旅体验优化提供有力支持。 -
合思BI:精准数据洞察
合思BI可自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策,有助于企业进一步优化差旅体验。 -
开放平台:打通数据流转
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为差旅体验优化创造良好条件。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:提升员工幸福感
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地优化了差旅体验。 -
多系统集成:告别繁复操作
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,打破系统壁垒,告别多系统的繁复操作,让差旅体验优化成为现实。 -
智能审批:高效准确报销
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,可实时跟踪审批进度,进一步提升差旅体验。 -
预算管控前置:有效防止失控
将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,为差旅体验优化提供保障。
产品优势:实力铸就可靠之选
合思作为专精特新企业,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断提升产品的性能和功能。
在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了能够为客户提供及时、优质的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多客户的选择充分证明了产品的可靠性和有效性,也为差旅体验优化提供了有力支撑。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
合思的目标用户涵盖了多个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思的产品中受益,满足其财务数字化转型的需求,实现差旅体验优化。
此外,合思还可根据企业的不同需求进行定制化开发,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,进一步优化差旅体验。
成功案例:实践验证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,有效优化了差旅体验。 -
汉威科技:管控与效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅体验得到显著优化。 -
派克新材:报销与核算加速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅体验优化效果明显。 -
泽璟制药:学术活动管理升级
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在相关业务场景中实现了差旅体验优化。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力,为差旅体验优化提供全方位支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
合思以客户为中心,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为客户提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。如果您的企业也想实现差旅体验优化,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启财务数字化转型的新征程,让有限资源发挥更大价值,共同开创更加美好的未来。
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