在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。数据连通性犹如一盘散沙,信息孤岛林立,业务流、发票流和资金流难以交汇融合,极大地阻碍了企业对公业务的处理效率。传统的报销流程如同繁琐的迷宫,过度依赖人工操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易滋生合规问题,使得精细化的费用控制和管理成为空中楼阁。
同时,企业在成本控制方面常常力不从心,难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。随着数电票时代的来临,企业对发票常态化处理和经营实时化分析的需求愈发迫切,然而现有的财务系统却往往难以满足这些需求。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光。
合思打造敏捷财务收支管理平台
合思以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一个强大的连接器,能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破信息孤岛,实现数据的顺畅连通。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财深度融合。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰明确的数字化转型路径,企业可根据自身实际需求灵活选择合适的分级方案,有效管理差旅供应商。
合思产品功能大揭秘
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等因公消费时,能够通过该平台轻松完成各项操作,企业也能对费用进行精准管控,在管理差旅供应商方面也能更加得心应手。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业在管理差旅供应商时能够有更多的选择和更精准的决策。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这对于企业在管理差旅供应商过程中的财务记录和档案保存提供了有力支持。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在管理差旅供应商的采购环节,合思付款能够发挥重要作用,确保流程的顺畅和成本的可控。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销:释放财务双手
无需报销是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手,让企业在管理差旅供应商的费用报销环节更加轻松高效。 -
广泛连接:打破信息壁垒
合思平台具有广泛连接的优势,能够与众多第三方平台和系统进行连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这打破了信息壁垒,实现了数据的自由流通和共享,使得企业在管理差旅供应商时能够获取更全面、准确的信息。 -
智能高效:提升工作效率
合思运用先进的AI数字科技,实现自动化的业务处理和智能分析。例如,自动生成记账凭证、智能推荐映射规则、实时采集呈现费用数据等,提高了工作效率和决策的科学性。在管理差旅供应商的过程中,这些智能功能能够帮助企业快速做出准确的决策。 -
合规安全:保障企业数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。同时,在费用控制和发票管理等方面严格遵循相关法规和标准,为企业在管理差旅供应商时提供了可靠的安全保障。
合思产品为企业带来多重价值
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降本增效:提升企业运营效率
合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高企业的运营效率。例如,动力源采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在管理差旅供应商方面,也能够通过提高效率降低成本。 -
合规经营:避免合规风险
通过实时的风控体系和严格的费用控制标准,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,帮助企业避免合规风险。在管理差旅供应商时,这能够保障企业的财务合规性。 -
低碳运营:助力双碳目标
合思档案的零打印功能和无需报销解决方案减少了纸质文件的使用,助力企业实现双碳目标。这不仅符合环保要求,也在一定程度上降低了企业的运营成本,在管理差旅供应商的过程中体现了企业的社会责任。 -
提升决策科学性:支持企业经营决策
合思BI提供多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业经营决策提供有力支持。在管理差旅供应商时,企业能够根据准确的数据分析做出更科学的决策。
合思产品典型使用场景丰富
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的多样化需求。在管理差旅供应商时,能够为员工提供更多的消费选择,同时也便于企业进行统一管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,支持企业的各类业务活动。在管理差旅供应商的业务合作中,合思能够提供全面的支持。 -
差旅场景:线上预订无需报销
在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现线上预订、无需垫资、无需报销,企业可对差旅费用进行有效管控和分析。这使得企业在管理差旅供应商的差旅服务时更加便捷高效。 -
采购场景:供应商一站式对账
在采购场景中,合思付款可实现供应商一站式的线上对账,合理规划资金计划,确保采购流程的顺畅和成本的可控。这对于管理差旅供应商的采购环节至关重要。
合思成功案例彰显实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在管理差旅供应商方面也取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在管理差旅供应商方面的优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在管理差旅供应商的财务档案方面发挥了重要作用。 -
汉威科技集团:助力财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化转型的解决方案,助力其提升财务管理效率和决策科学性。在管理差旅供应商时也能更好地实现数字化管理。
合思市场定位与差异化优势显著
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和创新能力。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足企业多样化的需求。与众多第三方平台和系统进行深度合作,构建了广泛连接的生态,能够为企业提供一站式的财务数智化服务,在管理差旅供应商方面具有独特的优势。
合思未来可期,邀您共赴数字化转型之旅
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用先进的技术为企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力,合思正是企业值得信赖的合作伙伴。立即选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在未来的发展中占据先机,实现可持续发展,更高效地管理差旅供应商。
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