在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理难题尤为突出。2023年企业商旅消费呈现出“井喷式”增长，订单量大幅上升的同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也显著上涨。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对巨大的成本控制压力，降本增效成为企业亟待解决的重要问题。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
高端制造企业的差旅申请管理困境
某上市公司作为高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在费控及差旅管理方面，该企业却面临着诸多痛点和困境。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在处理报销事务时手忙脚乱，且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，极为不便。此外，个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，这使得员工在差旅过程中背负着沉重的负担。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦，这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在差旅申请管理方面陷入了困境。
合思量身定制的差旅申请管理解决方案
针对该企业的背景情况，合思提供了一套全面的解决方案。
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便捷的员工消费体验
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，极大地提升了员工的差旅体验。 -
高效的财务对账流程
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
精准的管理洞察与数据监测
合思提供管理洞察和数据监测服务，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，解决了员工报销流程漫长的问题，提升了员工体验。员工可以更加专注于工作，而不用再为繁琐的报销事务烦恼。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上花费的时间，提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更好的支持。
合思差旅申请管理解决方案的优势与价值
合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业降本增效并持续创造商业价值。在差旅申请管理方面，合思的解决方案具有以下优势：
– 便捷性
员工移动端申请和免垫资开票，让差旅申请管理更加便捷。
– 高效性
财务对账自动化和数据监测，提高了工作效率和决策的准确性。
– 精准性
通过数据分析优化差旅标准，节省成本，实现精准管理。
未来展望与行动号召
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业在差旅申请管理方面变得更加敏捷、强健。降本增效是企业经营永恒的命题，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨关注合思。合思提供免费在线体验，联系方式为400 – 999 – 8293，网址是www.hosecloud.com。现在就行动起来，免费试用合思的服务，让合思帮助您的企业解决差旅申请管理难题，实现降本增效的目标。
