在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，动力源成功实现了从多系统林立到数据高效流通的转变。这些显著的成效吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大魅力。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的企业规模和复杂的业务布局，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，企业的传统费控模式就像一个“盲盒”，先发生费用再追责，充满了不确定性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工和财务人员可以在一个系统中获取所需的信息，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，真正实现了财务工作的自动化和智能化。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
显著成效：财务转型的累累硕果
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工和财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于财务分析、预算规划等更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户认可：动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
未来展望与行动号召
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将携手用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现自动报表生成，让您告别繁琐的手工统计，实时掌握企业的财务数据。选择合思，就是选择开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的强大魅力吧！
自动报表生成在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色。通过系统集成和数据互通，合思能够实现自动报表生成，为企业提供及时、准确的财务数据。动力源在应用合思解决方案后，也切实感受到了自动报表生成带来的便利和价值。自动报表生成不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力支持。无论是员工报销、财务审批还是管理者决策，自动报表生成都是不可或缺的工具。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要借助先进的技术手段来提升自身的竞争力，而合思的自动报表生成功能正是这样一种强大的工具。它能够帮助企业更好地管理财务，实现可持续发展。所以，如果您希望您的企业也能享受到自动报表生成带来的好处，就不要错过合思的财务数字化解决方案。点击免费试用，开启您的财务数字化之旅吧！
