在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限资源发挥出无限价值。在这场数字化变革中,合思的无纸化审批流程更是为企业带来了全新的体验和显著的效益。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的全面来临,电子会计档案的普及率与日俱增。在这一背景下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。企业数字化转型已然成为大势所趋,越来越多的企业开始高度重视业财融合,期望借助数字化手段实现财务与业务的深度协同,进而提高企业的管理效率和决策水平。
市场上,对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。企业不仅对财务软件的功能、性能和安全性提出了更高的要求,同时也更加关注产品的用户体验和个性化定制。在这样的市场环境下,合思的无纸化审批流程能够满足企业在数字化转型过程中对高效审批的需求,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析:传统财务流程的重重困境
传统的企业财务数字化转型面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务工作效率。
成本增效困难也是企业面临的一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都面临着诸多挑战。预算管控难以落地,预算与业务未实现有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
发票处理和财务核算工作量巨大,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务人员的价值感。而合思的无纸化审批流程能够有效解决这些问题,提高审批效率,降低成本。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思为解决企业痛点,采取了一系列整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强调系统集成和数据互通,打破数据孤岛,实现多系统的一站式新体验。通过将企业的各类系统进行有效整合,让数据在不同系统之间顺畅流转,实现业务与财务的深度融合。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效,强调处理时效,从根本上解决企业在财务数字化转型过程中的问题。其中,无纸化审批流程是合思解决方案的重要组成部分,它贯穿于整个财务流程,提高了审批的准确性和效率。
核心模块:数字化利器助力财务革新
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合思费控:畅享数字化便利
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销的解决方案。员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无纸化审批流程在合思费控中得到了充分体现,大大简化了审批流程,提高了工作效率。 -
合思商城:聚合消费资源
合思商城集成多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工可在商城进行因公消费,无需垫资,且消费符合企业的费用标准和预算管控。在这个过程中,无纸化审批流程确保了消费审批的快速和准确,让企业能够更好地控制成本。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对财务数据的深入分析,企业可以进行费用分析、预算管控和经营决策。无纸化审批流程所产生的数据也为合思BI的分析提供了有力支持,让企业能够更好地了解自身的财务状况。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台具有广泛的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无纸化审批流程在开放平台的支持下,能够与其他系统进行无缝对接,进一步提高了企业的整体运营效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入资源进行产品的升级和创新。无纸化审批流程作为合思产品的重要特色,也在不断地优化和完善。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保无纸化审批流程在实施过程中得到有效的技术支持和服务保障。
SaaS软件相对传统OA具有独特优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据客户的个性化需求快速进行定制化开发和功能优化。合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应不同行业、不同规模企业的需求,无论是集团型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务数字化解决方案,其中无纸化审批流程也能够根据企业的具体需求进行定制化配置。
成功案例:真实数据见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。无纸化审批流程在其中发挥了重要作用,让报销审批更加高效快捷。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无纸化审批流程确保了预算管控的准确和及时,提高了企业的财务管理水平。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。无纸化审批流程的应用,让企业的财务审批更加便捷,提高了整体运营效率。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。无纸化审批流程的实施,让企业的费控管理更加科学和规范。
服务体系:全方位保障客户体验
合思为客户提供从项目实施到运维的全流程服务,包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。这确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行,无纸化审批流程也能够在这个过程中得到有效部署和应用。
合思拥有专业的项目经理和技术团队,能够为客户提供有效的沟通和技术支持,及时解决项目实施过程中遇到的问题,保证系统的正常使用。同时,合思还提供培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率和系统的应用效果。
合思建立了完善的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见,不断优化产品和服务,为客户提供更好的使用体验。在无纸化审批流程的优化过程中,客户的反馈起到了重要的作用,让合思能够不断满足客户的需求。
结尾:携手合思,开启财务数字化新征程
合思通过其先进的技术和完善的解决方案,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,取得了显著的经济效益和社会效益。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续优化产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。如果您也想体验合思的无纸化审批流程带来的高效与便捷,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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