费用预算制定：合思助力企业智控差旅挖掘净利润

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，仿佛置身于一片迷雾之中，寻找着前行的方向。净利润，成为了企业生存和发展的“生命线”，如同黑暗中的明灯，指引着企业不断前行。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像隐藏在企业利润中的“蛀虫”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一场及时雨，为企业在挖掘更多净利润的破局之战中提供了宝贵的解决方案。通过这份报告，企业能够更好地了解差旅管控的重要性，以及如何通过科学的方法来降低差旅成本，提高运营效率。

市场形势：洞察经济风云与差旅动向

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。这表明企业在经济发展的浪潮中，面临着巨大的压力。

而在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，仿佛一夜之间，差旅活动如雨后春笋般涌现。然而，到了2024年，整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。一方面，企业需要通过差旅活动来拓展业务，寻找新的商机；另一方面，又要严格控制差旅成本，以保证企业的利润空间。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这些行业的企业，由于业务的特殊性，需要频繁地进行差旅活动，因此差旅成本成为了企业运营中的一项重要支出。

此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这一变化，反映了企业业务拓展的趋势，也对企业的差旅管控提出了新的挑战。在费用预算制定时，企业需要充分考虑这些市场形势的变化，合理安排差旅费用。

痛点分析：破解差旅管控难题

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式，试图通过严格的规定和限制来降低差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业健康可持续发展。员工可能会因为差旅标准过于严格，而在选择住宿、交通等方面受到限制，从而影响工作效率和工作积极性。同时，“硬控”方式还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，以及消费合规挑战。

大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统差旅管控方式已不适应当前业务向三四线城市扩展的需求。在费用预算制定时，由于缺乏精细化的管控，企业很难准确地预估差旅费用，容易出现费用超支的情况。

随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。这些问题，都给企业的差旅管控带来了很大的困难，也增加了费用预算制定的难度。

企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。这就使得企业在费用预算制定时，难以准确掌握线下差旅费用的实际情况，容易出现费用虚报等问题。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃

合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一理念的提出，为企业的差旅管控带来了新的思路和方法。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业可以获得性价比更高的差旅资源，从而在费用预算制定时，能够更加合理地安排资金。这种解决方案，不仅提高了企业的差旅管控效率，还降低了企业的差旅成本。

核心模块：打造智能差旅管控体系

合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动参与到差旅成本控制中来。在费用预算制定时，“合力省”计划可以帮助企业更好地控制差旅费用，同时提高员工的积极性。

基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统可以帮助企业在费用预算制定时，更加准确地预估差旅费用，避免费用超支。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能的推出，进一步提升了企业的差旅管控智能化水平，使得费用预算制定更加科学、合理。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景。这一卡片的使用，不仅提高了企业的支付效率，还使得费用预算制定更加精准。

竞争优势：彰显合思实力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力，为企业提供了可靠的保障，在费用预算制定方面能够更加专业、高效。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在选择差旅资源时，有更多的选择空间，能够在费用预算制定时，根据实际情况进行合理安排。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这些优势，都为企业的差旅管控提供了便利，也有助于企业在费用预算制定时，更好地控制成本。

成功案例：见证合思成效

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业及时发现差旅管控中的问题，在费用预算制定时，更加注重合规性和合理性。

2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思解决方案在费用预算制定和差旅成本控制方面的显著成效。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思的解决方案能够根据企业的实际情况，制定个性化的差旅管控方案，在费用预算制定时，更加精准地控制成本。

服务体系：贴心保障企业差旅

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是员工在国内还是国外，都能够享受到优质的服务，在费用预算制定时，能够更加安心。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这对于有出海业务的企业来说，是非常重要的支持，在费用预算制定时，能够更好地考虑国际差旅的相关费用。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系统的应用，不仅提高了企业的财务管理效率，还在费用预算制定时，为企业节省了大量的成本。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在费用预算制定方面，合思的解决方案能够提供科学、合理的建议，帮助企业更好地控制差旅成本。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在费用预算制定和差旅管控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。