顺应财务信息化趋势，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今财务信息化趋势的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。

同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在诸多问题。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，以助力企业顺应财务信息化趋势，实现电子凭证数字化转型。

合思方案：开启财务转型新篇

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台，就像一位智能的财务管家，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

功能概览：打造便捷财务体验

合思产品功能丰富多样，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工只需在系统中轻松操作，就能完成商务旅行的安排，节省了时间和精力。
发票采集功能更是强大，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保发票信息的准确性。
系统的审核对账功能也十分出色，对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，财务人员可以更加轻松地进行财务管理。

核心亮点：引领智能财务潮流

合思提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业将逐步迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程的自动化操作，让财务管理更加高效、准确。

合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。

此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，让企业的财务管理更加顺畅。

价值体现：赋能企业高效发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，通过自动化流程减少了人工操作，提升了财务入账效率，节省了员工和财务人员的时间。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也能更快速地完成财务处理工作。
在降低成本方面，合思产品减少了纸张消耗，降低了档案管理费用，节约了人力成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
为企业提供数据驱动的决策支持，通过商旅分析等功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以根据这些数据做出更加明智的决策，提高企业的经济效益。
在保障企业合规经营方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策和法规的要求。企业可以避免因合规问题带来的风险，保障企业的稳定发展。

典型场景：满足多元财务需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时，财务部门可进行统一开票、自动拆分对账、记账等操作，提高了差旅管理的效率和准确性。
在财务核算场景中，合思平台能够实现电子凭证的自动采集、验真、入账和归档，提高了财务处理的准确性和效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，减少了错误和风险。
在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过系统实时监控费用支出，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以更好地控制费用，提高资金的使用效率。
在会计档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等功能。企业可以更加方便地管理会计档案，提高档案管理的效率和安全性。

成功案例：见证合思卓越实力

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：彰显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他竞争对手相比，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，服务更加全面。
合思的无需报销解决方案独具特色，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性，这是其差异化优势之一。
合思还具有强大的技术研发能力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续为客户提供创新型的产品和服务。

在财务信息化趋势的大背景下，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长和发展。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想顺应财务信息化趋势，实现电子凭证数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 联系合思，还能享受免费试用的机会，共同开启财务数字化新时代。