合思智能归档系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，企业在财务收支管理、报销流程、会计档案管理以及财务分析等方面，面临着诸多痛点。

在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让企业在进、销项发票管理上举步维艰，尤其在数电票时代，对公业务处理更是充满挑战。传统的手工报销或电子化报销方式，效率低下，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，合规性和成本控制也难以保障。会计档案管理流程繁琐、效率低下，不仅占用大量空间，耗材成本也居高不下，难以实现高效、便捷和安全的管理。同时，企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为经营决策提供支持。

面对这些痛点，合思带来了全方位的解决方案。

合思一站式方案赋能财务转型

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台就像一个智能中枢，将各个环节紧密连接，释放了财务人员的双手，助力企业实现业财融合。
而且，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，找到专属的财务数字化转型路径。

合思产品功能概览

• 合思费控：全链路智能管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅等消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切都在系统的智能管控之下。

• 合思商城：全场景智能差旅
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业在进行差旅和消费管理时，能够享受到更便捷、更高效的服务。

• 合思档案：智能归档系统领航
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的智能归档系统，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管家，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能归档系统，企业可以摆脱传统档案管理的繁琐流程，提高档案管理的效率和质量。

• 合思收支管理：全场景覆盖
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业在财务收支管理方面，能够更加清晰、准确地把握各项数据。

合思产品核心亮点

• 无需报销解决方案：合规安全透明
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。智能归档系统在这一过程中发挥着关键作用，确保了整个流程的高效和准确。

• 合思商城：省钱省心新体验
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业在使用合思商城进行消费时，能够享受到更多的实惠和便利。

• 合思档案：大数据助力高效管理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。领先的单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装。智能归档系统凭借这些强大的功能，为企业的档案管理带来了革命性的变化。

• 合思BI：精准分析洞察变化
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业在进行财务分析时，能够更加精准地把握市场动态和企业自身的财务状况。

合思产品价值体现

• 老板：降本增效辅助决策
  对于老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让企业在市场竞争中更具优势。

• 财务：释放压力精准管控
  对于财务人员而言，合思产品极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。智能归档系统更是让财务人员在档案管理方面节省了大量的时间和精力。

• 员工：省事省心便捷体验
  对于员工来说，合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在工作中能够更加专注于业务本身，提高工作效率。

• 企业整体：降本合规低碳运营
  合思产品整体可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。智能归档系统在其中发挥着重要的作用，为企业的可持续发展提供了有力支持。

合思产品典型使用场景

• 消费场景：全场景聚合体验
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中，都能享受到合思产品带来的便捷和高效。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。企业在处理各种业务时，能够通过合思产品实现业财的紧密连接，提高业务处理的效率和准确性。

• 费用管控与报销管理：数字化全流程
  企业在差旅、办公采购、员工福利等方面的费用管控和报销管理，可通过合思费控和商城实现全流程数字化管理。智能归档系统在费用管控和报销管理的档案存储和管理方面，发挥着重要的作用，确保相关数据的安全和可追溯。

• 会计档案管理：高效安全便捷
  企业的会计档案管理，利用合思档案这个智能归档系统实现高效、便捷和安全的电子会计档案管理。企业无需再为传统档案管理的繁琐和安全问题担忧，一切都在智能归档系统的掌控之中。

合思产品成功案例

• 动力源：转型增效显著
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。智能归档系统在动力源的财务数字化转型中，为档案管理提供了有力的支持，确保了财务数据的准确和安全。

• 徐福记：差旅成本节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档系统在徐福记的费用管理和档案存储方面，也发挥了重要的作用，确保了费用数据的清晰和可查。

• 中交水运规划设计院：档案管理提效
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能归档系统让中交水运规划设计院的档案管理实现了质的飞跃，提高了工作效率和数据安全性。

• 汉威科技：助力转型决策
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化转型，实现更高效的财务收支管理和经营决策支持。智能归档系统为汉威科技的财务数据管理提供了可靠的保障，确保了财务决策的准确性和及时性。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。
合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。
合思提供的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的智能归档系统为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

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