在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的市场环境日益复杂,竞争压力与日俱增。财务数智化作为提升企业竞争力的关键一环,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一行业趋势,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而深入的服务,市场影响力不容小觑。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
数智浪潮下企业财务转型紧迫性
随着数字化时代的不断发展,企业面临着前所未有的挑战和机遇。在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,财务数智化已成为企业提升竞争力的必由之路。
数电票等新模式的出现,对企业的财务处理方式提出了全新的要求。企业需要更加高效、智能的财务解决方案,以适应这一变化。同时,企业在财务收支管理方面也面临着诸多问题,如数据不连通、流程繁琐、成本高等。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,急需通过数字化手段进行优化和升级。
市场对于财务数智化产品和服务的需求也在不断增长。企业对于能够实现业财融合、提升管理效率的解决方案的渴望愈发强烈。在这样的背景下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。
财务收支管理痛点剖析
传统的手工报销和电子化报销方式存在诸多弊端。费用申请流程繁琐,员工需要花费大量时间在报销事务上,不仅降低了工作效率,还容易出现错误和合规风险。
在发票管理方面,企业面临着验真、查重、认证等难题。发票信息的不及时和不准确,会影响财务核算的准确性和合规性,给企业带来潜在的风险。
资金管理方面,企业存在付款进度不清晰、对账困难等问题。这导致资金使用效率低下,增加了企业的运营成本,也影响了企业的资金流动性。
财务分析方面,企业缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握财务状况和业务动态。这使得企业在做出经营决策时缺乏有力的支持,容易陷入盲目决策的困境。
合思破局财务痛点策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过数据连通打破信息孤岛,合思实现了业财融合,将业务数据与财务数据进行整合和分析,为企业提供更全面、准确的决策依据。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,提升了财务处理的智能化和自动化水平。
结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思核心模块功能解析
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合思费控:全链路无需报销的费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用申请流程更加便捷高效。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,优化费用申请流程中的差旅环节。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让费用申请流程相关档案管理更加便捷。 -
收支管理全场景覆盖模块:对公业务三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,优化费用申请流程中的对公业务环节。
合思竞争优势凸显
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据的互联互通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面、高效的服务,在费用申请流程等方面提升协同效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,极大地优化了费用申请流程。
合思拥有先进的技术和强大的研发能力。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和优化产品功能,为企业提供更智能、更便捷的财务解决方案,让费用申请流程更加智能化。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的服务和支持,在费用申请流程方面积累了大量的实践经验。
合思成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,优化了费用申请流程。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用申请流程中的差旅费用管理方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让费用申请流程相关档案管理更加高效。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。能够不断创新和优化产品功能,为客户提供更优质的服务,持续优化费用申请流程。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持,确保费用申请流程的顺利进行。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。同时还提供环保理念的服务,本册所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任感。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求,实现数据的快速集成和一体化管理,进一步优化费用申请流程。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、先进的技术和强大的服务体系,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,优化了费用申请流程。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域。为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将紧跟行业发展趋势,积极应对市场变化,运用先进的技术和理念,不断提升自身的竞争力和服务水平,为推动财务数智化行业的发展做出更大的贡献。合思的“HOSE”理念,即Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),将贯穿企业的发展始终,为企业和组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让费用申请流程更加顺畅。
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