合思助力企业财务数字化转型，提升票据文件管理效能

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。这些问题如同隐藏在水面下的礁石，给企业的财务数字化进程带来诸多阻碍。

对于众多企业而言，大量自研系统难以整合是一个普遍存在的难题。不同系统之间各自为政，形成了一个个信息孤岛，导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以获取全面、及时的财务信息，决策效率大打折扣。同时，传统手工报销模式也弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题，多系统操作更是让员工苦不堪言，操作体验极差。

集团性公司在成本增效方面有着强烈的需求，它们渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员疲于奔命。

高速发展的企业同样面临着挑战。以高端制造企业派克新材为例，随着业务的快速扩张，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。而且，作为保密单位，派克新材对数据安全有着极高的要求，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

此外，一些企业在数字化转型过程中引入了多个软件系统，但各系统之间独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。例如亿嘉和科技，引入了企业微信OA等软件后，却陷入了信息整合的困境。

面对这些行业痛点，合思信息技术有限公司凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面、高效的解决方案，为企业的票据文件管理和财务数字化转型带来了新的曙光。

合思一站式解决方案搭建财务数字化桥梁

合思秉持着创新的理念，提供了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，大大提升了工作效率。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况。

合思费控支持多种应用场景，无论是无需报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控等，都能满足企业不同业务环节的财务数字化需求，为企业的票据文件管理提供了全方位的支持。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的票据文件管理和财务数字化转型提供了强有力的支撑。
系统连接能力强是合思的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思实现了多系统数据的互联互通，让企业的信息流转更加顺畅。
智能管控功能是合思的另一大亮点。合思具备多种差旅标准智能管控能力，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思能够有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。江西中机通过合思实现了费用标准的精准管控，有效降低了企业的费用支出。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物、斯利安药业等企业通过合思解决了发票处理难题，让财务工作更加轻松高效。
自动生成凭证功能更是合思的一大创新。通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、中亦科技等企业实现了财务凭证的自动化生成，提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

企业应用合思方案收获显著效益

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，获得了显著的收益。
效率提升方面，多家企业的报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业工作效率方面的强大能力。
成本节约方面，企业通过合思实现了人员成本节约和费用管控。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸。合思解决方案帮助企业降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
管理优化方面，合思帮助企业实现了精细化管理和业财融合。汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；李群自动化加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。合思解决方案让企业的管理更加科学、高效。
数据实时准确方面，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确；可孚医疗通过合思实现了费用的精细化管理，为决策提供了有力的数据依据。

合思方案适用典型场景广泛覆盖

合思解决方案适用于多种典型场景，涵盖了不同行业和业务类型。
在制造业场景中，派克新材等高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业实现了数字化财务新模式，提升了企业的票据文件管理水平和财务管理效率。
在医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等医药企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化解决方案，如搭建专家库与活动台账、统一业财口径等，帮助企业加强了费用管控，提升了财务管理效率，确保了票据文件管理的准确性和合规性。
在电商零售场景中，猫人云商科技有限公司等电商企业面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案，帮助企业实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，优化了企业的票据文件管理流程。
在互联网科技场景中，长亭科技、奥比中光等互联网科技企业面临着费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思通过灵活的单据配置、系统集成等解决方案，帮助企业实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合，提高了企业的票据文件管理效能。

从动力源科技股份有限公司到汉威科技集团股份有限公司，再到派克新材，众多不同行业的企业都通过合思解决方案实现了财务数字化转型的成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，就必须抓住财务数字化转型的机遇。选择合思信息技术有限公司的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业的票据文件管理更加高效、精准，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！