预算团队协作助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，试图在激烈的市场竞争中抢占先机。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业遭遇了诸多困境。多系统林立导致数据如孤岛般分散，手工报销模式效率低下，预算管控难以落地等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展与效率提升。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且高效的财务数智化解决方案，助力企业在困境中突围，挖掘更多净利润，实现预算团队协作的高效运转。

行业痛点：转型路上的荆棘

• 系统整合之困
  企业在发展过程中，先后自建了大量自研系统。但这些系统各自为政，流程复杂，系统壁垒高耸。操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，严重影响了预算团队协作的效率。

• 预算管控难题
  预算管控在企业财务数字化转型中犹如一座难以翻越的大山。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，导致预算团队协作困难重重，难以实现有效的预算管控。

• 报销流程梗阻
  传统的报销流程冗长，审批缓慢。员工手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期漫长，且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加，极大地影响了预算团队协作的流畅性。

• 数据安全隐忧
  对于一些保密单位而言，财务数据的安全至关重要。已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证，成为了亟待解决的问题，这也给预算团队协作带来了新的挑战。

解决方案概述：合思的智慧之钥

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，预算团队协作能够更加高效地开展各项工作。

• 打破数据孤岛
  合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，让预算团队协作能够基于准确、实时的数据进行决策。操作体验也得到了全面革新，为预算团队协作提供了更加便捷的工作环境。

• 无需报销新体验
  合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，极大地提高了预算团队协作的效率。

• 跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能为预算团队协作提供了有力的支持，确保预算管控的有效实施。

核心功能亮点：合思的独特魅力

• 强大系统连接能力
  合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为预算团队协作提供了坚实的技术保障。

• 发票智能校验
  合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为预算团队协作提供了可靠的数据基础。

• 自动凭证生成
  合思通过标准EAI插件对接企业财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，让预算团队协作更加高效、准确。

• 多维度报表分析
  合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，促进了预算团队协作的科学性和合理性。

用户收益：转型带来的红利

• 效率大幅提升
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的变化为预算团队协作创造了更加高效的工作环境。

• 费用管控有效
  合思解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接财务系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施让预算团队协作能够更好地控制费用支出，确保企业资源的合理利用。

• 数据安全保障
  针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这为预算团队协作提供了可靠的数据安全保障，让企业能够更加放心地开展财务数字化转型。

• 业财融合深入
  合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设，促进了预算团队协作的深度融合。

典型场景：解决方案的实战应用

• 无需报销场景
  在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这一场景体现了合思解决方案的便捷性，为预算团队协作减轻了工作负担。

• 预算管控场景
  预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一场景展示了合思解决方案在预算管控方面的有效性，为预算团队协作提供了有力的工具。

• 系统集成场景
  系统集成场景下，企业将多个系统与合思费控同步，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一场景体现了合思解决方案在打破数据孤岛方面的优势，促进了预算团队协作的数据共享和协同工作。

• 发票管理场景
  在发票管理场景中，合思费控的强大功能得到了充分体现。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的核心难点问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，为预算团队协作提供了准确的发票数据支持。

客户成功案例：真实的见证

• 动力源
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例证明了合思解决方案在提升企业效率和节约成本方面的显著效果，为预算团队协作提供了有力的支持。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。这一案例展示了合思解决方案在预算管控和业务流程优化方面的强大能力，为预算团队协作提供了成功的借鉴。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例体现了合思解决方案在不同行业的适用性和创新性，为预算团队协作提供了新的思路和方法。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + 财务系统互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这一案例证明了合思解决方案在优化企业费控流程方面的有效性，为预算团队协作提供了实际的帮助。

在数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和众多成功案例，能够为企业提供强有力的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算团队协作在合思的解决方案下能够更加高效、顺畅地开展工作。立即选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启高效、便捷、智能的财务数字化新时代。