合思助力企业打造高效差旅标准化流程

在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思在财务数字化领域的广泛应用和强大实力。

客户风采掠影

• 动力源：电源行业的上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中占据着重要地位。

• 汉威科技：物联网领域的创新之星
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业打造了完整的产业链。2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力。

• 派克新材：高端制造的崛起力量
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域，截至目前总资产高达56.7亿。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域发展势头强劲。

业务困局剖析

• 动力源：复杂系统下的转型之痛
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换；手工录入合规难，容易出现数据错误；系统割裂导致数据分散，难以进行统一管理；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。在差旅标准化流程方面，也因为系统的不协同而难以有效实施。

• 汉威科技：集团化管理的成本难题
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，无法实现有效的资金管控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。在差旅管理中，缺乏统一的标准化流程，导致差旅成本难以控制，管理难度增大。

• 派克新材：高速发展下的管理挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难的问题日益突出。报销流程长，审批慢，影响了员工的工作积极性；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；数据安全需求高，但多系统应用信息流转依靠人工卷抄，存在安全隐患。在差旅标准化流程方面，缺乏有效的系统支持，导致差旅费用报销不及时、不准确。

合思方案解码

• 动力源：多元产品构建高效体系
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅标准化流程方面，员工可以通过合思费控系统进行差旅申请、预订、报销等操作，实现了差旅流程的自动化和标准化。

• 汉威科技：精准整合实现成本管控
  汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；对公付款建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验提高了发票识别效率；自动生成凭证对接ERP系统，无需人工操作。在差旅管理中，合思费控系统帮助汉威科技建立了差旅标准化流程，从差旅申请到费用报销，实现了全流程的规范化管理。

• 派克新材：智能技术提升报销效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，亮点包括移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款。系统集成方面，广泛连接多系统，告别人工录入。在差旅标准化流程方面，员工可以通过手机端进行差旅申请和报销，大大提高了报销效率，同时也保证了数据的准确性和安全性。

方案落地征程

• 动力源：数据同步开启集成之旅
  合思为动力源将其HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据互通和系统集成。这一过程中，合思的技术团队深入了解动力源的业务需求，进行了细致的数据对接和系统调试。在差旅标准化流程的实施过程中，通过数据同步，确保了员工的差旅信息能够准确无误地在各个系统中流转，为差旅管理提供了有力支持。

• 汉威科技：单据转换实现流程优化
  汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息通过API写入合同管理台账，利用合思费控的发票智能校验功能和标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。在差旅标准化流程方面，通过单据信息的转换和流程的优化，实现了差旅费用的精准管控和报销流程的简化。

• 派克新材：技术创新保障数据安全
  派克新材借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，多系统穿透实现数据同步和移动审批。在差旅标准化流程的实施过程中，OCR技术的应用提高了发票识别的效率和准确性，银企直联确保了差旅费用的及时支付，保障了差旅流程的顺畅进行。

效益成果彰显

• 动力源：效率提升带来成本节约
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅标准化流程方面，通过合思的解决方案，差旅申请、审批、报销等环节更加高效，差旅成本得到有效控制。

• 汉威科技：财务核算与管控双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅管理中，差旅标准化流程的实施使得差旅费用更加透明，预算控制更加精准。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升。在差旅标准化流程方面，员工能够更加便捷地完成差旅报销，财务部门也能够更加高效地进行核算和管理。

客户心声回响

• 动力源：持续合作共创未来
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅标准化流程方面，合思的解决方案为动力源的差旅管理带来了极大的便利，双方对未来的合作充满期待。

• 汉威科技：专业服务赢得认可
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思在差旅标准化流程方面的专业服务，得到了汉威科技的高度认可。

• 派克新材：高效系统助力发展
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思的差旅标准化流程解决方案，为派克新材的财务管理带来了显著的改善。

众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。合思凭借其专业的产品和服务，广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为不同企业量身定制财务数字化解决方案，特别是在差旅标准化流程方面，具有独特的优势。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在点击免费试用，体验合思为您带来的高效差旅标准化流程解决方案！