资金审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型

资金审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在当前的企业运营中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效、合规发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着各种各样的难题。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,使得资金审批流程变得复杂且低效。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,资金审批流程缺乏有效的管控。派克新材在高速发展过程中,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,资金审批流程繁琐。江西中机则存在费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题,资金审批流程难以精准把控。

面对这些普遍存在的痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面且有效的解决办法,助力企业优化资金审批流程,实现财务数字化转型。

整体解决方案:打造财务数字化转型新引擎

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数字化生态体系。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功解决了企业财务数字化的诸多难题,让资金审批流程更加顺畅。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,资金审批流程也因此变得更加高效。汉威科技也受益于合思的解决方案,合思为其整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证,满足了汉威科技的财务数字化需求,优化了资金审批流程。

核心功能亮点:科技赋能资金审批流程

合思费控系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让资金审批流程更加高效。

在发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为资金审批流程提供了可靠的基础。

此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,让资金审批流程更加自动化、智能化。

应用收益:资金审批流程优化带来的多重红利

众多企业在应用合思的产品后,在资金审批流程方面取得了显著的改善,获得了多重收益。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。资金审批流程的优化,让企业的财务运营更加高效。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让资金审批流程更加精准。

派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性也得到了提升,资金审批流程更加规范。

场景应用:资金审批流程在不同场景的灵活适配

合思的产品在不同场景下都能为资金审批流程提供有力支持。

在个人报销场景中,合思费控支持员工移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,让资金审批流程更加便捷。

在商旅出行场景中,合思商城提供了大量资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。资金审批流程在商旅场景中实现了全程自动化。

在对公付款场景中,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据可以多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。资金审批流程在对公付款场景中更加灵活、高效。

客户成功案例:资金审批流程优化的真实见证

合思的产品在多个行业都取得了显著的成效,众多客户通过合思优化了资金审批流程。

赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联等产品后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。资金审批流程的优化,为企业的发展提供了有力支持。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。资金审批流程的高效运行,让企业能够更加专注于业务发展。

医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。资金审批流程的优化,实现了企业财务与业务的深度融合。

众多企业已通过合思实现了财务数字化转型,在资金审批流程优化方面取得了显著的成效。现在轮到您的企业抓住机遇,选择合思。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术支持,能为您的企业量身定制财务数字化解决方案。赶快行动起来,与合思携手,开启财务数字化新篇章,优化资金审批流程,实现降本增效、合规经营等目标。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验资金审批流程优化带来的改变!

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captaincaptain
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