合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章
在科技飞速发展的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,也踏上了财务数字化转型的征程。该公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

随着企业的不断发展,动力源面临着多系统林立、数据孤岛等问题,这些问题严重制约了财务管理效率和决策水平。而合思的解决方案,就如同一场及时雨,为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。

业务迷宫:动力源的现状与痛点

动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,组织架构十分复杂。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,这些系统存在诸多问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。就像一个庞大的迷宫,员工和财务人员在其中艰难摸索,出差费用清单的处理更是让人头疼不已。

智慧药方:合思的针对性解决方案

合思为动力源量身定制了一套解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让动力源的财务数据得以畅通无阻。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,出差费用清单也能更准确地反映实际情况。

值得一提的是,合思还推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让出差费用清单的处理变得简单高效。

落地之路:解决方案的实施步骤

合思的解决方案并非一蹴而就,而是经过了精心的实施过程。首先是系统集成,合思团队将动力源现有系统与合思费控进行数据同步,确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步就像是为大厦打下坚实的基础,让后续的操作能够顺利进行。

接着,对员工进行培训。员工们需要熟悉合思费控的操作流程和功能,特别是无需报销等新功能的使用。通过培训,员工们能够更好地适应新系统,出差费用清单的填写和提交也更加规范。

在实施过程中,合思团队不断根据动力源的实际业务需求和反馈,对系统进行优化和调整。他们就像一群细心的工匠,不断打磨着解决方案,确保其有效性和适应性。

成效凸显:方案带来的显著成果

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成让数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工再也不用为出差费用清单的报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。

会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务制度得以更好落地,管理者能实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让出差费用清单的处理更加便捷。

财务审批有了依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。

客户赞誉:动力源的高度评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 动力源对合思的解决方案给予了高度评价,这也证明了合思在财务数字化领域的专业性和实力。

北京合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案和优质的服务,帮助北京动力源科技股份有限公司成功实现财务数字化转型,取得显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让出差费用清单的处理不再是难题。

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captaincaptain
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