在科技飞速发展的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也踏上了财务数字化转型的征程。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展，动力源面临着多系统林立、数据孤岛等问题，这些问题严重制约了财务管理效率和决策水平。而合思的解决方案，就如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统存在诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。就像一个庞大的迷宫，员工和财务人员在其中艰难摸索，出差费用清单的处理更是让人头疼不已。
智慧药方：合思的针对性解决方案
合思为动力源量身定制了一套解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让动力源的财务数据得以畅通无阻。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，出差费用清单也能更准确地反映实际情况。
值得一提的是，合思还推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让出差费用清单的处理变得简单高效。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的实施过程。首先是系统集成，合思团队将动力源现有系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，让后续的操作能够顺利进行。
接着，对员工进行培训。员工们需要熟悉合思费控的操作流程和功能，特别是无需报销等新功能的使用。通过培训，员工们能够更好地适应新系统，出差费用清单的填写和提交也更加规范。
在实施过程中，合思团队不断根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行优化和调整。他们就像一群细心的工匠，不断打磨着解决方案，确保其有效性和适应性。
成效凸显：方案带来的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工再也不用为出差费用清单的报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务制度得以更好落地，管理者能实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差费用清单的处理更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
客户赞誉：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也证明了合思在财务数字化领域的专业性和实力。
北京合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司成功实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让出差费用清单的处理不再是难题。
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