在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到数字化成本控制在企业财务转型中的重要作用。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在助力动力源实现数字化成本控制和财务数字化转型方面发挥了巨大的作用。
动力源业务困境：转型路上的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。公司面临着诸多痛点，在数字化成本控制方面遭遇了严重的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大问题。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票等情况难以避免，使得基础性工作占据了大量时间，影响了整体工作进度。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的难题之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的数字化成本控制解决方案。
合思方案亮剑：精准击破转型难题
为了解决动力源的问题，合思提供了一套全面的数字化成本控制解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为数字化成本控制提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，实现了数字化成本控制的目标。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化成本控制提供了有力的技术支持。
方案落地实施：步步为营推进转型
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据的流通。这是整个方案实施的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，推动无需报销模式在商旅出行场景的应用。引导员工使用新的消费和报销流程，财务部门做好对账、审批和结算等工作。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的流程，提高了员工的使用体验和工作效率。
最后，利用系统连接能力，通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，促进业务数据的跨系统同步。这一步骤进一步完善了数字化成本控制体系，提高了企业的管理水平和决策能力。
成果效益彰显：转型成效显著可见
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益，在数字化成本控制方面表现出色。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了精力做更有价值的工作。
动力源高度评价：携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也证明了合思在数字化成本控制和财务数字化转型方面的实力和能力。
在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启数字化成本控制和财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化成本控制带来的变革和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
