合思：引领企业财务数智化转型，强化企业发票监管

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。数据孤岛林立，使得信息难以顺畅流通；流程繁琐冗余，消耗了大量的时间和精力；成本控制犹如雾里看花，难见真章。在这样的背景下，财务数智化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。随着企业业务的不断拓展和多元化，传统的财务管理方式已如老旧的马车，难以适应企业高效运营和精细化管理的需求。而合思凭借其先进的技术和创新的解决方案脱颖而出，成为企业财务变革道路上的重要推动者。在企业发票监管方面，合思也有着独特的优势和作用，能够帮助企业更好地应对发票管理的难题。

合思产品体系：构筑财务数智化服务生态

合思以其独特的产品体系，为企业提供了全面的财务数智化服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，构建起了一个基于广泛连接的生态系统。这个生态系统就像一张庞大而精密的网络，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，从而打破了数据孤岛的困境。

合思采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新紧密结合。不断优化产品功能和服务体验，就像一位不断打磨技艺的工匠，力求满足企业不断变化的需求。

而其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是给企业带来了前所未有的数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动生成凭证并进行归档，极大地提高了财务工作效率。在企业发票监管方面，这一解决方案能够实现发票信息的自动归集和管理，提高监管的准确性和及时性。

核心产品与技术功能：智能助力财务高效运转

• 系统集成：打破系统壁垒，实现数据共享
  合思在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享。就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。
  例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的实时性和准确性，也为企业发票监管提供了更全面、准确的数据支持。

• 无需报销：消费合规，财务自动化
  无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
  如某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在企业发票监管方面，这一功能减少了人工操作，降低了发票管理的出错率，提高了监管的效率和质量。

• 预算管控：跨系统管理，精准预警
  合思在预算管控上也有独特的优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
  像某科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在企业发票监管方面，预算管控能够从源头上控制发票的产生，确保发票的合理性和合规性。

• 发票智能校验：高效识别，杜绝隐患
  发票智能校验功能是合思保障财务合规的重要手段。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
  例如某生物企业通过合思费控的发票智能校验功能，规范了报销流程，提高了财务核算效率。在企业发票监管方面，这一功能能够及时发现发票中的问题，避免企业因发票问题而面临的风险。

对比传统：凸显合思优势

• 效率提升：告别繁琐，极速报销
  传统的手工报销模式流程繁琐，操作体验差，就像在泥泞的道路上行走，举步维艰。而合思的数字化解决方案则像一辆高速列车，极大地缩短了报销周期，提高了工作效率。
  如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；另一家企业报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。在企业发票监管方面，高效的报销流程能够及时处理发票信息，提高监管的时效性。

• 成本节约：降低开支，绿色办公
  合思帮助企业减少了财务人力成本和纸张等办公成本。例如某企业报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸；某生物企业差旅预算节省100万元。在企业发票监管方面，成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到发票监管的技术和人员培训上，提高监管的水平。

• 合规性增强：智能管控，保障合规
  传统方式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。而合思的发票智能校验和预算管控功能就像两位忠诚的卫士，有效保障了财务合规。
  如某科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在企业发票监管方面，合思的智能管控功能能够确保发票的合法性和合规性，降低企业的税务风险。

• 数据实时性：实时共享，决策精准
  传统模式下数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了数据的实时同步和共享，为管理者提供及时的数据决策依据。
  如某科技企业通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在企业发票监管方面，实时的数据能够让管理者及时发现发票管理中的问题，采取相应的措施进行处理。

多行业应用案例：见证合思成效

• 制造业：派克新材的高效转型
  制造业企业派克新材，作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案。
  通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在企业发票监管方面，这些功能能够有效提高发票管理的效率和准确性，保障企业的财务合规。

• 医药业：泽璟制药的定制方案
  医药企业泽璟制药，学术会议多、费用管控难，报销场景复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
  通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在企业发票监管方面，定制化的解决方案能够更好地满足企业的发票管理需求，提高监管的针对性和有效性。

• 软件互联网：医百科技的流程打通
  软件互联网企业医百科技，业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案。
  实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在企业发票监管方面，全流程的闭环管理能够确保发票在整个业务流程中的合规性和可追溯性。

• 零售业：百胜软件的系统集成
  零售企业百胜软件，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。合思通过系统集成，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通。
  构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，使结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在企业发票监管方面，系统集成能够整合发票信息，提高监管的全面性和准确性。

合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它凭借先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业发票监管方面，合思更是凭借其强大的功能和解决方案，为企业提供了有力的支持。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。未来，合思有望在更多行业和领域发挥重要作用，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴，为企业的可持续发展提供强有力的支持。

如果您想亲身体验合思在企业发票监管和财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。