合思档案：破解数电票时代财务合规审计难题

在数电票浪潮席卷而来的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设急需加速推进。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的新要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的档案管理困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的资金耗费在纸张、印刷、存储设备上，而且占地空间巨大；同时，档案数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥乏味。业务人员在报销时，繁琐的纸质票据流程让他们苦不堪言。

此外，企业还承受着各种成本和风险的压力。高显性成本不断吞噬企业资源，如纸质凭证输出的耗材费用、档案室和档案柜的购置费用等；高隐形成本导致内部协作效率低下，手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅档案的条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险更是让财税管理陷入低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将造成不可挽回的损失。

不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，全面无纸化时代已经到来，而且电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务合规审计难题提供了理想的解决方案。

合思档案产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域绽放光芒。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，助力企业实现业财融合，为财务合规审计提供坚实的基础。

合思档案的使命是解决企业档案管理的内外交困之局。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，同时保障管理的合规性，让企业在财务合规审计中更加从容自信。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让财务档案管理变得轻松高效。

合思档案核心功能大赏

• 多源采集 数据汇聚无忧
  在多源采集方面，合思档案展现出强大的实力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，无论企业处于何种场景，都能满足采数需求。
  对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式。比如，单张 PDF 大文件、多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，为企业在财务合规审计中的数据收集提供了极大的便利。

• 智能制档 精准高效省心
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能可减少 90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率，也为财务合规审计提供了准确的数据支撑。
  此外，合思档案还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也能可视化展示。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为财务合规审计提供了可靠的数据质量保障。

• 档案管理 精细管控有方
  在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这确保了企业财务档案数据的安全性和保密性，满足财务合规审计对数据安全的要求。
  档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持对不同核算单位按不同编号规则。这种灵活的管理方式，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理，提高了档案管理的效率和规范性。

• 档案应用 多维便捷体验
  档案应用方面，合思档案提供了多维检索功能，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能更是强大，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
  此外，合思档案还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些功能为企业在财务合规审计中的档案查阅和管理提供了全方位的支持。

合思档案对比传统管理优势尽显

传统档案管理存在诸多弊端，而合思档案则展现出显著的优势。传统档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险问题，让企业苦不堪言。而合思档案可实现 70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及 100%的管理合规性，为企业在财务合规审计中节省了大量的时间和成本。
在数据存储和利用方面，传统档案管理效率低下，难以满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在财务合规审计中能够快速准确地获取所需数据。
传统档案管理的业务流程繁琐，整理环节需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等。而合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，为财务合规审计提供了更高效的档案管理模式。
在合规性方面，传统档案管理存在不足，电子会计凭证文件无有效管理手段。合思档案符合国家政策要求，有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且具备有效的查验机制、防篡改等控制，为企业在财务合规审计中提供了有力的合规保障。

合思档案企业应用案例见证实力

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。在财务合规审计中，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标方面，凭证总量 14W +，单据总量 50W +，某月入库数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次，这些数据充分证明了合思档案在大规模企业财务合规审计中的强大实力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在财务合规审计中，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。在财务合规审计中，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让企业在财务合规审计中更加轻松。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在财务合规审计中，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务合规审计提供了优秀的范例。

合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案符合国家政策要求，拥有强大的功能和丰富的应用案例，能为企业提供优质的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案有望在更多企业中发挥更大作用，推动企业财务数智化进程不断向前发展。合思在全国多地设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更广泛的企业提供专业的服务和支持。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思档案将不断完善和创新，为企业创造更多价值。

如果您想体验合思档案为企业财务合规审计带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。