在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益错综复杂的市场环境中,面临着愈发激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅仅是一场技术层面的变革,更是企业管理理念与运营模式的深度重塑。
随着企业规模的持续扩张以及业务的日益多元化,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。效率低下、数据精准度不足、管控难度大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。此时,企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来提升财务管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在这场转型浪潮中脱颖而出,发挥着关键作用。
合思产品服务全景剖析
合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其财务收支管理平台功能强大,能够实现费用的精细化管理。企业可以根据不同的业务场景和费用类型,对每一笔费用进行精准把控。同时,平台还具备预算的精准控制能力,通过科学的预算编制和实时的预算监控,确保企业的资金使用在合理范围内。报销流程的自动化处理更是一大亮点,员工只需在平台上提交相关信息,系统即可自动完成审批、结算等一系列操作,大大提高了报销效率。
合思的无需报销解决方案是其核心竞争力之一。在这种模式下,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这不仅让员工感受到了数字化带来的便利,也极大地减轻了财务人员的工作压力。
此外,合思还提供财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过财务收支经营分析,企业可以深入了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供有力的数据支持。电子会计档案则实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性,同时也方便了企业对档案的查询和使用。
合思核心技术功能探秘
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝集成。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了各个系统之间的数据孤岛,实现了数据的互通和共享。例如,动力源将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业可以更加全面、准确地掌握各项业务数据,为财务管理提供更有力的支持。
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程。在传统模式下,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,而财务人员也需要进行繁琐的审核和结算工作。而合思的无需报销模式,让员工真正摆脱了这些繁琐的流程,提高了工作效率。同时,财务人员的工作压力也得到了有效缓解,他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
合思的预算管控功能更是一大特色。它可以实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果单据信息未超标,系统将返回默认标识继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,并在审批时进行智能预警提示。这种精细化的预算管控方式,能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
合思的发票智能校验功能也不容小觑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。通过该功能,企业可以有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅有助于企业合规经营,还能为企业的财务管理提供更加可靠的数据基础。
合思对比传统模式优势尽显
与传统财务管理模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。
在效率提升方面,合思的解决方案可以大幅缩短员工的报销周期,提高财务的工作效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业可以在更短的时间内完成报销流程,员工可以更快地获得报销款项,同时也减少了企业的人力成本支出。
在成本节约方面,合思可以帮助企业降低财务人力成本,减少不必要的费用支出。汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。通过整合多个系统,企业可以避免重复劳动和数据冗余,提高工作效率,从而降低成本。
在数据准确性方面,合思的系统可以实现数据的实时同步和共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了数据的准确性和及时性。中亦科技应用合思费控后,通过合思BI企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门主管可以根据权限设定,查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供了有力的数据支撑。
此外,合思的解决方案更加灵活、便捷,能够满足企业多样化的需求。它可以根据企业的不同需求,定制个性化的费用管理方案和预算管控方案,帮助企业实现精细化管理。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的实际情况,选择适合自己的解决方案,从而提升财务管理水平。
合思多行业应用案例展示
合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛应用,以下是几个不同行业的典型案例。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在应用合思的解决方案之前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该集团在应用合思的解决方案之前,面临着成本增效需求迫切、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。合思为汉威科技集团提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在应用合思的解决方案之前,派克新材面临着企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长,审批慢、对公业务扩增,财务稽核做账压力大、保密单位,数据安全需求高、多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机是一家中德合资企业,也是国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在应用合思的解决方案之前,江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足,流程冗长、销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思未来展望与CTA
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其卓越的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已经为众多企业成功实现了财务数字化转型,帮助企业提升了财务管理水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制个性化的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
随着数字化技术的不断发展和应用,财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将紧跟时代步伐,积极拥抱变化,不断提升自身的核心竞争力,为企业的财务数字化转型提供有力支持,成为企业值得信赖的合作伙伴。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启您的财务预算管理数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/