合思：引领财务数智化变革，实现会计档案电子化管理新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，不断进行技术创新与产品升级。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新奠定了坚实基础。会计档案电子化管理是合思财务数智化服务的重要组成部分，为企业带来了更高效、便捷的财务管理体验。

市场洞察：数智浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。会计档案电子化管理成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。疫情期间，远程办公成为常态，企业对高效的财务数字化解决方案需求大增。例如可孚医疗，在疫情期间急需提升从采购到付款的内部供应链能力，财务数字化转型迫在眉睫。

医药行业在带量采购、疫情等多因素冲击下，也在积极寻找新的降本增效营销方式，财务数字化管理系统成为其重要支撑。医百科技便是通过引入会计档案电子化管理等财务数字化手段，提升了财务管理的效率和精准度。

此外，当企业业务高速发展，组织及人员快速增长时，原有的财务管理模式往往难以满足需求。长亭科技、百胜软件等企业在业务扩张过程中，深刻体会到传统财务管理的局限性，对财务数字化的需求日益强烈，会计档案电子化管理成为其实现财务高效管理的重要途径。

痛点剖析：传统财务模式的重重困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和质量。会计档案电子化管理的缺失，更是让企业在档案管理方面陷入困境。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，企业自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。会计档案管理也面临着纸质档案存储不便、查找困难等问题，无法实现电子化的高效管理。

支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口。会计档案分散在各个系统中，难以进行统一的电子化管理和查询。

报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明。同时，会计档案的整理和归档也因手工操作而效率低下，无法及时满足企业财务管理的需求。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。赛傲生物财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作。会计档案的电子化管理缺失，使得档案的整理、存储和查询都面临着巨大的挑战。

策略引领：合思的全方位解决方案

针对企业在传统财务管理模式下遇到的诸多问题，合思提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中会计档案电子化管理是重要的一环。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，同时也为会计档案电子化管理提供了数据基础，实现会计档案的电子化存储和共享。

采用多维度管控和自动化处理，对预算进行实时管控，自动生成凭证等，提高财务工作效率和准确性。在会计档案电子化管理方面，实现档案的自动分类、归档和检索，大大提高了档案管理的效率。

提供定制化服务，结合不同企业的业态和组织变化，满足企业多样化需求。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，也可以根据企业需求定制会计档案电子化管理的解决方案，满足企业个性化的档案管理需求。

核心模块：构筑财务数智化坚实壁垒

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都为企业的财务数智化提供了有力支持，会计档案电子化管理也贯穿其中。
合思费控支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，同时在会计档案电子化管理方面，费控数据可以自动生成电子档案，方便企业进行查询和管理。
合思商城员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。泽璟制药、尚品食品等企业员工通过合思商城进行差旅预订，商城的消费数据也可以及时纳入会计档案电子化管理系统，实现消费数据的电子化存储和分析。
合思BI能自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，帮助进行决策。李群自动化借助合思BI实时查看报表数据统计，在会计档案电子化管理方面，BI可以对电子会计档案进行数据分析，为企业的财务管理提供决策依据。
银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、中亦科技等企业通过银企直联提升付款效率，同时付款数据也能及时记录到会计档案电子化管理系统中，保证会计档案的完整性和准确性。

优势凸显：合思的独特竞争魅力

相较于其他竞争对手，合思具有诸多独特优势，在会计档案电子化管理方面也表现出色。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力，能够持续投入研发和服务升级，不断完善会计档案电子化管理系统。
拥有广泛连接的生态，可与多种第三方系统进行集成，如与HR系统、OA系统、ERP系统等对接，实现数据互联互通，为企业提供一站式解决方案。在会计档案电子化管理方面，能够整合多个系统的数据，实现会计档案的全面电子化管理。
秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是会计档案电子化管理系统的实施还是后续的维护，都能为企业提供全方位的支持。
提供无需报销的解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验。动力源、亿嘉和等企业员工在使用后报销效率大幅提升，同时会计档案电子化管理也让员工能够更方便地查询和使用相关档案。

案例见证：企业转型的成功典范

众多企业使用合思解决方案后取得了显著成效，会计档案电子化管理也为企业的财务管理带来了巨大的变革。
动力源通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，会计档案电子化管理实现了档案的快速查询和共享，提高了财务管理的效率。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节。会计档案电子化管理使得档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。会计档案电子化管理让档案的整理和查询更加便捷，提高了企业的财务管理水平。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。会计档案电子化管理实现了档案的电子化存储和管理，为企业的财务管理提供了便利。

服务护航：全方位保障企业发展

合思为客户提供全方位的服务内容和保障，确保企业在财务数智化转型过程中得到有力支持，会计档案电子化管理也不例外。
设立研发中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。在会计档案电子化管理方面，持续投入研发，不断优化系统功能。
拥有直营服务网络和合作伙伴，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。无论是会计档案电子化管理系统的安装调试还是后续的问题解决，都能提供及时的服务。
提供项目实施服务，如项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，克服重重困难，保证项目顺利上线。在会计档案电子化管理项目实施过程中，也能为企业提供专业的指导和支持。
提供售后运维和提升服务，持续支持客户的业务发展。如汉威科技希望合思继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。在会计档案电子化管理方面，为企业提供持续的技术支持和系统优化服务。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供全方位财务数智化服务，其中会计档案电子化管理为企业的财务管理带来了巨大的便利。

随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将凭借其强大的技术实力、广泛的连接生态和优质的服务体系，持续为更多企业赋能，推动企业财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来合思将继续深化与客户的合作，不断优化产品和服务，满足客户日益多样化的需求。

在会计档案电子化管理方面，合思将持续创新，为企业提供更先进、更高效的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化服务，包括会计档案电子化管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。