在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业置身于日益错综复杂的市场环境，面临着前所未有的竞争压力。在这样的大背景下，财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在企业规模不断扩大、业务日益繁杂的道路上举步维艰。财务数据分散如同散落的珍珠难以串连，流程繁琐似迷宫让人晕头转向，效率低下则如蜗牛爬行，严重制约了企业的决策速度和经营效益。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的重重难题。合思的敏捷财务收支管理平台，就像一把神奇的钥匙，帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，而费用审批流程优化正是其中的重要一环。
典型客户画像：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而现实却并不如预期那般美好。整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，仿佛一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，更是面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的世界中来回切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时掌握准确的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用审批流程优化迫在眉睫。
合思定制方案：解锁转型密码
合思针对动力源的困境，精心打造了一套专属的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用审批流程优化提供了坚实的数据基础。
合思的解决方案中，“无需报销”模式更是一大亮点。它让业务人员因公消费免垫资、免开票，就像为他们卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一把安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同行云流水，极大地提高了费用审批的效率。
系统强大的连接能力也是一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让费用审批流程更加顺畅，真正实现了费用审批流程优化。
显著转型成果：见证合思实力
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，仿佛从黑暗的隧道走向了光明的大道。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，费用审批流程优化效果显著。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时拥有了一个贴心的比价助手。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。费用审批流程优化不仅提高了企业的财务管理效率，更提升了企业的整体运营水平。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用审批流程优化方面，合思更是展现出了强大的实力。未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用审批流程优化方面遇到难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
