报销实践经验分享:合思为企业财务收支管理破局

报销实践经验分享:合思为企业财务收支管理破局
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行。业务流、发票流和资金流难以完美合一,使得对公业务处理如同陷入泥沼,繁琐且低效。费用控制、报销流程以及档案管理等环节,效率低下的问题愈发凸显,数据安全合规性也像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻影响着企业的运营和决策。

传统的财务报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手工提交申请、自行采购,还得人工控制费用合规,大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的事务上。而财务人员在入账归档、预算管控等方面,也面临着巨大的压力。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,让我们一同深入了解。

破局之钥:合思全方位财务数智化服务

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业财务收支管理带来了新的曙光。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。合思收款,则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,一键开票大幅缩减了开票周期。合思BI,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

核心亮点:合思解决方案的独特魅力

  • 全链路数字化费控先锋——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用控制更加精准、高效。

  • 全场景智能差旅管家——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业的差旅管理更加智能、省钱。

  • 电子会计档案管理专家——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。让企业的会计档案管理不再繁琐。

收益之果:合思方案为各方带来的红利

  • 老板的经营利器
    对于老板而言,合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 财务人员的减负法宝
    对于财务人员,合思方案极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 员工的省心之选
    对于员工,合思方案让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加轻松地投入到工作中。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

应用之景:合思解决方案的典型场景

  • 消费场景的聚合生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思将这些消费场景进行整合,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。

  • 业务场景的开放连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合,让企业的运营更加顺畅。

成功之鉴:合思客户案例的见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在众多企业的成功实践中,合思的解决方案得到了充分的验证。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨抓住这次报销实践经验分享带来的机会,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务收支管理的新篇章。

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captaincaptain
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