合思财务数字化产品:革新差旅费审核流程,开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化产品:革新差旅费审核流程,开启企业财务转型新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型初期,却遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立、数据分散、操作体验差等问题。以动力源为例,其自研多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高。差旅费审核流程中,报销数据需手工录入,发票验真等工作耗时费力,财务制度难以落地。部分企业报销流程繁琐,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作。李群自动化此前手工处理报销,差旅费审核流程中,员工提报申请单模板单一,费用粗放管理,核算难度大,财务手工做账工作量大且报表分析滞后。还有一些企业费用管控难,预算执行不落地。汉威科技集团支出散落多系统,差旅费审核流程中,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。另外,一些企业面临数据安全和信息流转问题。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,在差旅费审核流程中,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯重复工作多。

面对这些问题,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思财务数字化:企业财务转型新引擎

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,助力企业财务数字化转型。

合思产品模块:精细雕琢差旅费审核流程

合思费控模块可实现多系统集成。在差旅费审核流程中,它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。在差旅费审核流程中,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI模块能生成高效透明的数据分析报表。在差旅费审核流程中,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统。在差旅费审核流程中,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

合思功能亮点:重塑差旅费审核流程体验

无需报销模式是合思的一大创新。在差旅费审核流程中,员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到数字化便利。动力源员工在使用合思产品后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。

系统连接能力强。合思费控可与企业的HR、OA、ERP等系统对接,在差旅费审核流程中,组织架构自动同步,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。

具备强大的预算管控能力。在差旅费审核流程中,可将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。

发票智能校验功能突出。在差旅费审核流程中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思产品优势:保障差旅费审核流程高效运行

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案,保障差旅费审核流程的顺畅进行。

拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的本地化服务,确保差旅费审核流程得到及时处理。

以客户为中心,深入了解客户需求,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也优化了差旅费审核流程。

产品功能不断迭代升级,能够快速响应市场变化和客户需求。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快,让差旅费审核流程不断适应企业发展。

合思目标用户与场景:广泛适用差旅费审核流程

合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个领域。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都在使用合思的产品,其差旅费审核流程都得到了有效优化。

应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,尤其是在差旅费审核流程方面,提供了全面的支持。

合思成功案例:见证差旅费审核流程变革

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅费审核流程中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅费审核流程中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方后续合作更加顺畅。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费审核流程中,派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅费审核流程中,泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。

合思财务数字化产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了多系统集成、报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等诸多痛点,尤其在差旅费审核流程方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。

选择合思,企业能够获得专业的财务数字化解决方案、优质的服务和持续的技术创新,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想革新企业的差旅费审核流程,开启财务数字化转型之旅,不妨现在就免费试用合思财务数字化产品,让有限更有效,共同开创财务数字化的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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