发票自动化解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在推进财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等一系列问题。

以动力源为例，企业先后自建多个系统，然而整体流程却变得复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

传统的手工报销模式更是弊端重重。员工报销周期漫长，财务人员工作量巨大，而且合规性也难以保证。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。派克新材手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，多级审批周期也很长。

随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，费用类型多种多样，管理难度也随之增大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险较高。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销场景复杂，费用标准的落地和额度管控成为难题。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间无法协同工作，难以发挥出应有的作用。

面对这些困境，合思的发票自动化解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效的财务数字化管理方案，帮助企业解决上述痛点，实现业财融合和管理效率的提升。

解决方案全景图：构建财务数字化生态

合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了多个产品和服务，致力于帮助企业实现业财融合，提升管理效率。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品相互协作，实现了多系统集成，打破了数据壁垒，让数据能够自由流通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，进一步提升了企业的财务管理效率。

通过系统集成，合思帮助企业实现了从申请、消费、报销到入账的全流程闭环管理，实现了费用的事前、事中、事后管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。

此外，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。

核心功能探秘：解锁高效财务管理密码

合思的发票自动化解决方案具有一系列核心功能和独特优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。

• 无需报销模式：畅享数字化报销便利
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式，员工真正感受到了数字化的便利，报销效率大幅提升。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团、派克新材等企业通过该功能，减轻了财务人员的审核压力。

• 精准预算管控：实现费用精细化管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能，有效控制了费用支出，实现了预算的精细化管理。

用户收益洞察：见证企业蜕变与成长

企业使用合思的发票自动化解决方案后，能够获得显著的收益，包括效率提升、成本降低、合规性增强等方面。

• 效率显著提升
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 成本明显降低
  通过加强费用管控，优化流程，企业的运营成本得到有效降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

• 合规性增强
  合思的发票自动化解决方案能够杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业财税合规的监管要求。汉威科技集团、泽璟制药等企业通过合思的发票智能校验功能，有效提升了财务合规性。

• 决策更精准
  管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表能自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

典型场景应用：彰显解决方案广泛适用性

合思的发票自动化解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，展示了其强大的适用性和灵活性。

• 制造业场景：提升报销效率与财务安全
  在制造业中，如派克新材、海威茨等企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提升了报销效率，降低了财务成本，加强了数据安全。

• 医药行业场景：加强费用管控与财务管理
  医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思通过定制化解决方案，如搭建专家库与活动台账、统一业财口径、精准定位异常数据等，帮助企业加强了费用管控，提升了财务管理水平。

• 软件互联网行业场景：打通业务财务全流程
  软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，面临着业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理、广泛连接数据等功能，帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了效率，统一了业财口径。

• 连锁经营场景：优化财务核算与预算控制
  连锁经营企业如猫人等，面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据驱动在线付款等功能，帮助企业提升了财务核算效率，缩短了报销周期，加强了预算控制。

客户成功案例：真实见证解决方案成效

众多不同行业的客户使用合思的发票自动化解决方案后，都取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。众多不同行业的企业通过使用合思的发票自动化解决方案，都取得了显著的成效，如效率提升、成本降低、合规性增强等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思的发票自动化解决方案，与合思携手，让企业的财务管理更高效、更智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。