在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的技术和卓越的服务，赢得了广大客户的广泛认可。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，同时借助 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥出更高效益。此外，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，这充分彰显了其在行业内的实力和潜力。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。2022 年 3 月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 + 个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到影响；业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构的复杂性，使得各主体流程繁复，进一步加重了企业的管理负担。在这样的背景下，动力源对高效、智能的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。自动化费用记录与跟踪成为其解决财务难题的关键需求。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源复杂的财务状况和迫切的需求，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思首先将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了费用管理的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，各个系统之间的数据得以打通，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。合思强大的系统连接能力发挥了重要作用。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。自动化费用记录与跟踪在系统集成的基础上得以更好地实现。
– 无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销的模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。员工在申请费用时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息并支持同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。自动化费用记录与跟踪在无需报销模式中得到了充分体现。
合作成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了效率提升和成本节约的双重目标。
– 操作体验革新与效率提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，将更多时间和精力投入到核心业务中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。这使得企业能够优化人力资源配置，提高整体运营效率。
– 员工与财务体验双升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值、聚合消费和同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再为繁琐的发票处理和单据制作而烦恼，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。自动化费用记录与跟踪在合作成果中发挥了关键作用，确保了费用管理的高效和准确。
展望未来：持续合作与广泛推广
面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。通过为动力源提供全方位的财务数智化服务，合思帮助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
我们希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，特别是自动化费用记录与跟踪功能，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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