在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,还是中国电源行业首家上市企业。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此规模的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。今天,就让我们一起走进动力源,看看它是如何借助合思的智能报销助手,实现财务数字化转型的。
高端制造的转型困局
作为高端制造企业,动力源在财务数字化转型的道路上,面临着复杂且独特的需求。在当前经济环境下,企业需要将管理方案完美嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。传统的财务报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现数据错误和信息不透明的问题。员工在报销过程中需要填写大量的表格,提交各种票据,经过层层审批,整个过程效率低下。同时,企业管理层也难以实时掌握财务收支情况,无法及时做出准确的决策。动力源急需一种高效、智能的解决方案来解决这些痛点,而合思的智能报销助手应运而生。
合思方案精准破局
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像动力源的智能报销助手,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。有了智能报销助手的助力,动力源的财务报销流程变得更加高效、便捷。
稳步推进转型之路
合思深知动力源企业全球化业务的复杂性,将无需报销应用场景与动力源的实际业务相配合,逐步推进财务数字化转型方案的实施。智能报销助手就像一位贴心的伙伴,陪伴着动力源一步一个脚印地将管理方案嵌入财务信息系统。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,对系统进行了个性化的配置和优化。他们不仅提供了技术支持,还为动力源的员工提供了详细的培训,确保大家能够熟练使用智能报销助手。通过逐步推进的方式,动力源在不影响正常业务运营的前提下,顺利地完成了财务数字化转型的重要一步。
显著成果见证实力
经过一段时间的实施和应用,合思的智能报销助手为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。同时,企业实现了精细化闭环管理,财务收支情况一目了然,管理层能够及时做出准确的决策,有效降低了企业的运营成本。智能报销助手就像动力源的财务小管家,帮助企业实现了降本增效的目标。
动力源的高度评价
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度评价。动力源相关负责人表示,合思的智能报销助手就像一把钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。它不仅解决了企业在财务报销方面的痛点,还为企业的发展提供了有力的支持。在使用过程中,合思的专业服务和技术支持让动力源感受到了贴心和安心。
携手合思开启新程
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销助手。它将为您的企业带来高效、智能的财务报销体验,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的智能报销助手,亲身感受它的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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