在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。当下，电子凭证转型存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，会计核算容易出现数据错误，数据安全也存在极大隐患。虽然企业员工、高管及财务人员对电子凭证政策有所了解，但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。
而且，目前大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险较大。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，多个政府部门协同困难。面对这些难题，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了差旅问题解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。
合思平台：科技赋能财务的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景：引领财务数智化新风尚
合思财务收支管理平台肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。通过提供先进的财务数智化产品和服务，合思帮助企业优化业务流程，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动行业发展。合思凭借创新的技术和解决方案，在财务数智化领域树立标杆，引领行业向更高效、更智能的方向迈进。公司以客户为中心，不断提升产品和服务质量，满足客户日益增长的需求，为客户创造更大的价值，从而在市场中占据领先地位。同时，合思积极响应国家数字经济发展战略，推动电子凭证数字化转型，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型的绿色新方向贡献力量，提供差旅问题解决方案。
功能模块：全方位覆盖财务核心需求
-
差旅管理：开启无纸化报销新时代
在差旅管理方面，合思平台为企业提供了便捷的解决方案。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台还支持机票、酒店等预订服务，员工可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，极大地提高了差旅管理效率，为企业提供差旅问题解决方案。 -
发票处理：精准高效的财务助手
发票处理功能是合思平台的一大亮点。系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升财务工作效率。 -
资金结算：安全便捷的支付保障
资金结算模块可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。平台还设定了预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制资金流动，为企业提供差旅问题解决方案。 -
档案管理：实现数字化档案闭环管理
档案管理功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。合思平台能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了企业档案管理难题。
功能亮点：创新驱动财务变革
-
数电票处理：节约成本推动转型
合思财务收支管理平台能够有效处理数电票。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，为企业提供差旅问题解决方案。 -
无需报销分级标准：迈向智能化报销
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思平台助力企业向更高阶段迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。 -
智能关联：提升管理效率与安全
合思平台实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升管理效率。例如，某企业通过合思平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。 -
全场景覆盖：优化经济业务流程
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为企业提供差旅问题解决方案。
产品优势：铸就卓越财务平台
-
技术实力：自主创新保障安全
合思拥有强大的技术实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。 -
服务体系：全方位保障客户体验
合思提供全方位的服务体系，包括专业的顾问和技术支持团队为客户提供服务保障。公司还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，并有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。 -
生态连接：无缝对接实现协同
合思具有良好的生态连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。 -
定制服务：个性化满足企业需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，公司具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，为企业提供差旅问题解决方案。
目标用户与应用场景：多场景解决企业难题
-
差旅报销：高效节约成本
对于有差旅需求的企业，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。例如，某企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。 -
财务核算：提升入账效率
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。某企业应用合思平台后财务入账效率提升60%。 -
档案管理：解决档案难题
在档案管理方面，合思平台可实现电子会计档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决企业档案管理难题。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。 -
复杂业务：打通系统提供决策依据
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思平台可打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，为企业提供有效的决策依据。某企业通过合思平台打通12个系统完成数据采集和校验，为企业提供差旅问题解决方案。
成功案例：见证平台卓越成效
-
零食品牌企业：降本增效业财融合
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。 -
业务量大企业：提高协同节约成本
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：增效降本合规运营
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。 -
教育服务企业：电子档案标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，为企业提供了差旅问题解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台具有强大的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，在多个行业的成功案例中展现了卓越的应用效果，能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案。
面对国家数字经济发展的趋势和电子凭证数字化转型的要求，企业选择合思财务收支管理平台，将能够更好地适应市场变化，提升财务管理效率，实现可持续发展。合思诚邀各类企事业单位加入，共同携手，利用先进的技术和优质的服务，推动财务数字化转型，共创美好未来。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅！
