在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，全面数字化应用仍面临多重挑战，仿佛一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
电子凭证领域存在着诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。纸电凭证混合时期存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后，难以适应数字化发展的需求。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了数字化费用解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
破局之钥：合思解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的数字化费用管理体验。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面而高效的解决方案。
功能探秘：合思产品概览
合思的数字化费用解决方案具有众多实用功能，极大地提升了企业的财务管理效率。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了出行的便捷性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松。
核心亮点：合思产品优势凸显
合思数字化费用解决方案具有以下核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大特色。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，为企业带来了前所未有的便捷体验。
业财融合方面，数电票全面关联业务信息，合思助力企业盘活业财数据，为业财融合打下坚实基础，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，让企业的财务和业务紧密结合，实现协同发展。
绿色低碳也是合思的重要优势。电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团通过合思的解决方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，既降低了成本，又为环保做出了贡献。
智能高效是合思的显著特点。它拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了数据处理和查询的效率。
价值体现：合思方案成效显著
合思数字化费用解决方案为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，大大提升了企业的运营效率。
降低成本方面，合思帮助企业降低差旅费用、档案管理费用等。如某企业年度节约 200 万 + 差旅费用；某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元，为企业节省了大量的资金。
数据驱动决策是合思的重要价值之一。它助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高了资源利用效率。
合规保障方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范和安全。
场景应用：合思方案灵活多样
合思数字化费用解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松便捷。
财务核算与记账场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动提报报销事项，根据预设规则自动记账，集中处理开票工作，避免重复劳动，提高了财务核算的效率和准确性。
会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，让会计档案管理更加科学和规范。
费用管控场景中，设定预算上限，防止超支情况发生，系统自动判断消费方案合规性，事中确认预算占用，帮助企业有效控制费用支出。
成功典范：合思方案备受认可
合思数字化费用解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策。使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大、需大量打印粘贴、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索查找。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：合思方案独具优势
合思的数字化费用解决方案市场定位明确，旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，尤其适用于有电子凭证数字化转型需求、希望实现业财融合和高效财务管理的企业。
其差异化优势明显。具有广泛连接的生态，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式。拥有强大的技术实力，如先进的规则引擎、智能识别录入技术、数据安全防护技术等，保障了系统的高效稳定运行。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程更加放心。
合思数字化费用解决方案在电子凭证数字化转型中具有重要价值。它能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，让有限更有效。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型将加速推进。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨体验一下合思的数字化费用解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如需了解更多信息，可拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站，也可通过微信公众号和小助手二维码获取相关资讯。
