在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这就导致了一系列痛点的出现，如系统操作体验差、数据分散、业务流程难以统一等。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多个领域。它先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也面临着费用管控方面的诸多难题，像预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等。还有派克新材，传统的手工报销模式效率低下、合规性差，员工报销周期长，财务工作量也大。另外，随着企业业务的发展，对财务数字化的需求日益迫切，例如疫情期间医疗行业就急需提升从采购到付款的内部效率，可孚医疗就面临采购订单处理效率低、费用管控弱等问题。
而合思的解决方案，如同黑暗中的明灯，为企业解决这些痛点带来了希望。它能够帮助企业实现财务数字化转型，有效解决上述各类难题。
解决方案全景洞察
合思为企业提供了一套综合解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，包含多系统集成、无需报销模式、预算管控等核心功能，全方位助力企业解决财务数字化转型中的痛点。
合思通过多系统集成，打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，系统间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子凭证归档。整个流程高效、便捷，大大提升了财务管理的效率。
合思还实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，有效防止了费用管控失控。
此外，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了财务管理的自动化水平，也为电子凭证归档提供了便利。
核心功能魅力探秘
合思解决方案的核心功能亮点十足，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，也为电子凭证归档的准确性和及时性提供了保障。
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这一创新功能，让员工的报销体验得到了极大提升，也使得电子凭证归档更加顺畅。
合思还提供定制化解决方案，能够针对不同企业的特殊需求进行定制开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务，充分满足了不同企业的多样化需求，确保电子凭证归档能够适应企业的具体业务场景。
合思的合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，可以进行同屏比价，选择最优价格，同时企业在预定的同时即垫付，员工无需垫资。这一功能不仅为企业节省了成本，也让员工的因公消费更加便捷，同时也规范了费用支出的管理，有利于电子凭证归档的准确分类和管理。
用户收益显著彰显
企业使用合思解决方案后，获得了多方面的显著收益，就像播下了希望的种子，收获了满满的硕果。
在报销效率方面，有了质的飞跃。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。报销效率的大幅提升，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了更高的效率，使得电子凭证归档的流程更加紧凑和高效。
财务工作量显著减少，人员成本得到了有效节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，同时也降低了企业的人力成本，电子凭证归档也更加轻松和准确。
费用管控更加有效，预算执行更加精准。合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种精准的预算管控，使得企业的费用支出更加合理，也为电子凭证归档提供了更清晰的分类依据。
企业合规性增强，财务数据更加准确、及时。合思费控支持发票验真、查重、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，通过自动生成凭证，规范了企业流程，加强了费控。合规的财务管理不仅有助于企业规避风险，也为电子凭证归档提供了可靠的保障。
典型场景多元应用
合思解决方案在不同行业和场景下都有着广泛的应用，就像一把万能钥匙，能够打开不同行业财务数字化转型的大门。
在制造业场景中，合思帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，通过合思的解决方案，实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效。在这个过程中，电子凭证归档也更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
在医药行业场景中，合思针对医药企业学术会议多、费用管控难等问题，提供定制化解决方案。泽璟制药通过合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。电子凭证归档在这个过程中，能够准确记录每一场学术会议的费用支出，为企业的费用管控和财务管理提供详细的数据支持。
在互联网行业场景中，合思助力企业实现业财融合，统一业财口径，提升管理效率。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。电子凭证归档在业财融合的过程中，能够确保业务数据和财务数据的一致性，为企业的决策提供准确的依据。
在快消品行业场景中，合思帮助企业优化差旅管理，降低差旅成本。尚品食品通过合思商城和费控系统，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。电子凭证归档在这个过程中，能够清晰记录每一笔差旅费用的支出，为企业的成本控制和财务管理提供有效的数据支持。
客户成功案例分享
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，以下是一些典型客户的成功故事。
动力源作为行业先驱，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，电子凭证归档也变得更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团在成本增效、预算统计难、对公付款与合同管理脱节等方面面临挑战。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。实施后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。电子凭证归档在这个过程中，能够准确记录每一笔费用的支出和预算执行情况，为企业的财务管理提供了详细的数据支持。
派克新材作为高新技术企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过该方案，派克新材实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。电子凭证归档在这个过程中，能够清晰记录每一笔业务的财务数据，为企业的财务管理提供了准确的依据。
江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。它面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实施后，江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。电子凭证归档在这个过程中，能够准确分类和管理每一笔费用支出，为企业的财务管理提供了清晰的账目。
众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
现在就行动起来，选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
