在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性低下。企业在运营过程中也面临着诸多难题，例如难以评估消费者经营投入的有效性、判断产品是否盈利以及测算营销活动收益率等。而在这个时候，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点，为其提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中数字化发票管理是重要的一环。该方案能够有效解决连锁零售企业在财务管理方面的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全流程赋能：解锁连锁零售净利润密码
合思深入连锁零售业的各个环节，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案的核心目标是赋能管理决策，挖掘企业的净利润。
在数字化发票管理方面，合思方案实现了多角色提效。从业务人员到财务人员，各个角色在发票处理过程中都能感受到效率的提升。业务人员可以更便捷地提交发票，财务人员则能快速准确地处理和审核，大大缩短了发票处理的周期。
业财数据的高效采集也是该方案的一大亮点。通过先进的技术手段，合思能够实时采集与发票相关的各类业务数据，确保数据的准确性和及时性。这些数据不仅可以用于财务核算，还能为业务决策提供有力支持。企业可以通过对发票数据的分析，了解业务的运营情况，及时发现问题并调整策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上，数字化发票管理得到了完美的体现，企业可以实现发票的全生命周期管理，从发票的开具、接收、报销到归档，整个流程都实现了数字化和自动化，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
人才体系业务工具融合：铸就财务数字化坚实壁垒
合思的解决方案之所以能够取得显著成效，得益于其将人才、体系、业务和工具进行了有机结合。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”，他们通过对发票数据等业务信息的深入分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标。在数字化发票管理中，他们能够准确把握发票背后的业务逻辑，为业务部门提供可量化的决策依据。例如，通过对发票的分类统计和分析，财务人员可以为企业制定合理的采购计划和预算提供参考。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性。在数字化发票管理中，这个体系涵盖了发票的审核标准、流程规范以及数据的安全存储和备份等方面。它使得发票数据在各个环节之间能够顺畅衔接流转，避免了数据的丢失和错误，保证了财务信息的可靠性。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。在数字化发票管理中，它利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。例如，采购业务产生的发票与库存管理、销售业务等紧密相连，通过对发票数据的分析，可以实现对整个业务流程的监控和优化。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具来呈现。合思的系统工具能够直观、可量化地展示发票数据和业务现状，帮助各层管理者及时做出更加科学的决策。例如，管理者可以通过系统实时查看发票的报销进度、费用支出情况等，以便及时调整管理策略。
成功案例见证：合思方案助力连锁零售腾飞
合思的财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，在数字化发票管理方面实现了重大突破。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的发票粘贴和报销流程烦恼，节省了大量的时间和精力，能够将更多的时间投入到业务开展中。同时，合思的付款·银企直联·自动记账功能，使得采购流程更加合规、透明、留痕。在发票管理上，实现了发票与采购订单、付款等环节的自动匹配和记账，全流程精细化管理，采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，在数字化发票管理方面实现了高效运转。在日常报销场景下，实现了1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，企业将成本、费用等相关发票数据线上化，实现了可视化数据呈现。管理者可以实时查看发票的使用情况和费用支出明细，实现数据的实时共享和高效利用。这不仅支持了企业的战略决策，还在日常运营管理中发挥了重要作用，年节约成本达到5000万。
烤匠引入合思费控产品，对数字化发票管理进行了优化。该产品将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。在发票报销方面，报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入。同时，商场（外部供应商）可以在线协作，系统留痕，确保了发票管理的合规性和透明度。
可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建了SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。在数字化发票管理方面，通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题。同时，财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是一家连锁零售企业，正在为财务管理的难题而困扰，不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案。合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业在财务数智化的浪潮中挖出净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
