合思电子化会计档案系统：解锁企业差旅管控新未来

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。经济增速放缓，企业利润增长乏力，净利润成为了企业生存和发展的关键。如同在茫茫大海中航行的船只，净利润就是那指引方向的灯塔，照亮企业前行的道路。

企业的净利润面临着诸多挑战，其中惯性思维、业财脱节和预算失控犹如三大“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业如何才能在困境中挖出更多的净利润呢？答案无非是“省”与“赚”。“省”，就是要降低成本、提高效率；“赚”，则是要拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

为了帮助企业更好地应对差旅管控问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。

差旅市场现状：增长背后的成本困局

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力依然无法有效释放。

中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。

从企业差旅消费变化来看，超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本，部分企业甚至鼓励员工选择火车出行。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。

在企业面临成本压力的当下，员工作为差旅的直接参与者，首当其冲。他们不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战，差旅体验和运转效率大打折扣，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。

差旅管控痛点：精细化管理的挑战

• 下沉市场：管控维度亟待升级
  过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整。

• 出海业务：海外差旅管理难题待解
  出海业务的增加，让企业面临着更多的国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，成为了企业亟待解决的问题。

• 线下消费：管控“盲点”亟待消除
  依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。

• 数电票时代：会计凭证管理的挑战
  随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。电子化会计档案系统的应用，成为了企业应对这一挑战的关键。

合思解决方案：一站式差旅管控策略

合思凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

在下沉市场的精细化管控方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。

作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效解决了海外差旅管理的难题。

核心模块：全方位覆盖的解决方案

• 线上+线下：全场景消费管控
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，通过与各大平台的合作，为企业提供更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。电子化会计档案系统在这一过程中，能够实现消费数据的电子化存储和管理，方便企业进行查询和分析。

• 国内+国外：全球资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。电子化会计档案系统可以对国内外的差旅消费数据进行统一管理，实现数据的实时共享和分析。

• 管控+体验：智能差标与风险控制
  合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券+合力省，买贵赔等活动，在降低成本的同时，提高了员工的差旅体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时监控差旅活动，及时发现异常并进行处理。电子化会计档案系统可以为管控和体验提供数据支持，帮助企业更好地制定差标和进行风险控制。

• AI规划：智能助手助力差旅管理
  合思引入了AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些智能助手能够为员工提供更加便捷的差旅服务，同时帮助企业提高管理效率和精准度。电子化会计档案系统可以与AI规划模块进行数据交互，为AI分析提供数据基础。

竞争优势：专业服务与创新激励

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。电子化会计档案系统可以与易商卡进行数据对接，实现消费数据的实时采集和管理。

成功案例：实践验证的卓越成效

某企业员工小张通过违规方式增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。电子化会计档案系统在这些成功案例中，都发挥了重要的作用，为企业的差旅管控提供了有力的支持。

服务体系：全方位支持与数智化转型

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。

合思档案可助力企业全面数智化，应用电子化会计档案系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

控制差旅费用、提高经营效率，是企业省与赚的关键。管理好差旅成本，不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思电子化会计档案系统及差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。