在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的策略满足着大众对零食的刚需。
然而，随着市场环境的不断变化，连锁零售企业面临着从粗放增长模式向精细化增长模式转变的挑战。鸣鸣很忙在发展过程中，也遭遇了运营和财务方面的诸多难题。而合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其丰富的经验和专业的能力，致力于为连锁零售企业提供解决方案，帮助企业提升运营效率和盈利能力。其精心打造的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值。接下来，就让我们一同深入了解鸣鸣很忙在数字化转型中的故事，以及合思如何通过合规差旅管理流程为其排忧解难。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。在这个体系的背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，两者缺乏关联关系。传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大的压力。
门店众多，发票审核和回收成了一大难题。总部财务负责门店报销，常常会出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核环节效率低下，而且无法有效解决重复报销的问题。
私车公用的管控也较为薄弱。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。合规差旅管理流程的缺失，让鸣鸣很忙在差旅管理方面陷入了困境。
合思方案：开启差旅管理新篇
面对鸣鸣很忙的种种难题，合思引入了无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，实现了无需报销且成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，费标、差标能够自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加规范高效。合规差旅管理流程在这一过程中发挥了重要作用。
对于门店发票，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码能够自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了差旅费用的合规性。合规差旅管理流程贯穿其中，为企业的差旅管理保驾护航。
方案落地：步步为营稳推进
合思深知，一个好的解决方案必须要能够落地实施。因此，在为鸣鸣很忙提供解决方案的过程中，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思与鸣鸣很忙进行了深入的沟通。通过详细了解其业务流程和痛点，合思的专业团队为鸣鸣很忙制定了个性化的解决方案。这个方案充分考虑了鸣鸣很忙的实际情况，确保了合规差旅管理流程能够与企业的业务紧密结合。
然后，合思对鸣鸣很忙的员工进行了系统的培训。培训内容包括合思系统的操作和使用方法，让员工能够熟练掌握新的差旅管理流程。通过培训，员工对合规差旅管理流程有了更深入的理解，为方案的顺利实施奠定了基础。
接着，合思逐步推进系统的上线和使用。从部分门店开始试点，这样可以及时发现问题并进行调整。在试点过程中，合思不断优化系统，确保合规差旅管理流程能够在各个环节顺畅运行。经过一段时间的试点，取得了良好的效果后，再将系统推广到全部门店。
最后，合思持续对系统进行优化和维护。根据实际使用情况，对合规差旅管理流程进行调整和改进。确保系统始终能够满足鸣鸣很忙不断变化的业务需求，为企业的发展提供有力支持。
成果展现：效益提升显价值
经过合思合规差旅管理流程的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。采购成本同比降低了30%，这无疑大大提高了企业的盈利能力。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，提高了财务工作的效率。
财务自动化程度达到了99.9%以上，减少了不必要的资源浪费，真正实现了降本增效。门店报账从提交到归档至多只需24h，财务工作效率得到了极大的提升。合规差旅管理流程在其中起到了关键作用，为企业的发展注入了强大动力。
客户反馈：真实体验见成效
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的合规差旅管理流程为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。
员工们也切实感受到了报销流程的简化和效率的提升。他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
财务部门的工作压力得到了缓解，财务数据的准确性和及时性得到了提高。这使得财务部门能够更好地为企业的决策提供支持。
门店的运营管理更加标准化和规范化，消费者的负面反馈减少。这进一步提升了企业的品牌形象和市场竞争力。合规差旅管理流程得到了鸣鸣很忙各个层面的认可和好评。
行动号召：携手合思共转型
如果你也是连锁零售企业，在数字化转型的道路上遇到了类似的问题，不妨选择合思。合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，都选择了合思，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合规差旅管理流程能够帮助连锁零售企业提升运营效率、实现精细化管理。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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