在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。越来越多的企业意识到,实现财务数字化能够优化管理流程、降低成本、提高决策的科学性。然而,理想很丰满,现实却很骨感。许多企业在推进财务数字化的进程中,遭遇了重重困境。
多系统林立、数据孤岛现象严重,不同系统之间难以实现数据的顺畅流通与共享,导致信息传递滞后、工作效率低下。费用管控难题也如同一座大山,压得企业喘不过气来,预算超支、报销流程繁琐等问题屡见不鲜,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期目标相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效难、支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也深受业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等困扰。这些企业的遭遇,正是众多企业在财务数字化转型道路上的缩影。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了一套全面、高效的费控软件解决方案。
全场景覆盖:一站式财务数智化服务
合思的费控软件解决方案,犹如一个功能强大的“财务管家”,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思采用系统集成的方式,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座数据的“高速公路”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。企业各个部门之间的信息能够及时、准确地传递,大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工的负担,也让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种智能化的预算管理方式,让企业能够更好地控制成本,避免预算超支。
核心功能铸就强大优势
合思费控软件解决方案具有众多强大的核心功能,这些功能如同企业财务数字化转型的“利器”,为企业带来了显著的优势。
合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是为企业的各个系统搭建了一座“桥梁”,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求,灵活配置系统,实现个性化的财务管理。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的OCR技术,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,系统会对发票进行严格的验真和复核,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思还提供多维度的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。该报表能够自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。通过对数据的深入分析,管理层可以及时发现问题、调整策略,为业务决策提供有力的数据支撑。
在凭证生成方面,合思实现了自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。财务人员只需在系统中设置好相关参数,系统就会自动根据业务数据生成凭证,减少了人为错误,提高了财务处理的准确性。
多行业应用彰显卓越成效
合思费控软件解决方案在不同行业和企业都有着广泛的应用场景,并取得了显著的成效。
在制造业,派克新材采用了合思费控 + 银企直连的模式。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过合思费控软件,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这不仅大大提高了企业的工作效率,还降低了人力成本,提升了企业的竞争力。
在医药行业,泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药更好地管理费用,提高了资金使用效率。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过合思费控软件,医百科技实现了业务和财务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。
在电商零售行业,百胜软件使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。应用场景为费控报销、广泛连接等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案帮助百胜软件优化了财务管理流程,降低了运营成本。
众多企业的成功案例充分证明,合思费控软件解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。现在就选择合思,借助我们的专业解决方案和优质服务,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,实现有限资源的更有效利用。加入合思的客户行列,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,共同开启财务数智化的新篇章。如果您想亲身体验合思费控软件解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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