在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势。为助力企业更好地应对电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的实践范本。今天，我们就一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何帮助其解决会计文档归档难题的。
红枣巨头的会计文档归档之困
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的会计文档归档方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在会计文档归档方面，好想你面临着诸多难题。首先是归档难问题。财务人员在进行会计文档归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不完整和不准确。
其次是查找慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。财务人员在需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。
最后是成本高的问题。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、存储和保管，这无疑增加了企业的运营成本。好想你迫切需要一种高效、便捷、低成本的会计文档归档解决方案。
合思档案：破解会计文档归档难题的密钥
合思档案针对好想你面临的会计文档归档难题，量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。这种便捷的联查方式，让财务人员无需再花费大量时间去确认数据的一致性，减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间去整理和核对纸质档案，而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以直接获取电子档案数据，进行快速准确的审计。同时，电子档案数据的可追溯性和完整性，也为审计工作提供了有力的支持，确保了审计工作的质量和效率。 -
实物高效管理精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种实物高效管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失的风险，确保了档案的安全性和完整性。
成效显著：合思档案助力好想你降本增效
在使用合思档案一段时间后，好想你在会计文档归档方面取得了显著的成效。
首先，人工耗时大幅减少。合思档案的应用，让财务人员在会计文档归档过程中的人工耗时减少了90%。财务人员无需再花费大量时间去确认数据的一致性和查找纸质档案，工作效率得到了极大的提升。
其次，总部接收管理耗时显著降低。合思档案实现了电子档案的实时传输和共享，总部在接收各部门的会计档案时，管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地掌握各部门的财务状况，为企业的决策提供了有力的支持。
再次，借阅管理效率大幅提高。合思档案的便捷查询和定位功能，让借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者可以快速找到所需的档案，提高了档案的利用率。
最后，综合成本显著降低。通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理所需的空间和人力成本的降低，以及工作效率提高带来的间接成本的减少。
合思档案：引领会计文档归档数字化未来
合思档案不仅为好想你解决了会计文档归档难题，还为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
对于广大企业来说，合思档案是实现会计文档归档数字化转型的理想选择。它能够帮助企业提高工作效率、降低运营成本、提升管理水平，让企业在数字化浪潮中抢占先机。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让我们携手合思档案，共同开启会计文档归档数字化的新时代！
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