合思财务数智化产品：出差行程规划与财务管控的最佳拍档

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也极为繁复，使得财务管理困难重重。汉威科技集团同样面临困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。而像派克新材这类高速发展的企业，也有业务成本管控的难题。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，报销流程长、审批慢也是常见问题，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

面对这些痛点，合思的财务数智化产品应运而生。

合思全景：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：开启企业高效运营新征程

合思致力于通过其财务数智化产品，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。这一目标的实现，将提升企业财务管理的效率和精细化水平，为企业的发展提供有力支持。

以客户为中心，合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。其目的在于助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

合思不断创新和优化产品，以适应企业不断变化的需求。通过推动企业财务数字化转型，合思努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。借助广泛连接的生态和先进的技术，合思为企业提供更便捷、更高效、更安全的财务解决方案，促进企业的可持续发展。

模块探秘：解锁财务数智化功能密码

• 合思费控模块：发票管理专家
  合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它可满足市面流通超95%的发票采集需求，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在出差行程规划中，员工的各类发票都能在这里得到妥善管理。

• 合思商城模块：便捷商旅预订平台
  员工在进行出差行程规划时，可从线上提交申请单确认出差行程。申请单通过审批之后，就能在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。而且，合规性费控规则已前置，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

• 合思BI模块：数据分析决策助手
  通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。这对于出差行程规划的合理性评估和成本控制有着重要意义。

• 银企直联模块：高效付款保障
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。在出差行程规划涉及的费用支付方面，提供了有力的保障。

功能亮点：凸显合思独特魅力

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差行程规划中，员工无需为报销问题烦恼，全身心投入工作。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这对于涉及多个系统的出差行程规划和财务处理流程来说，极大地提高了协同效率。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：高效报销新体验
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量。在出差过程中，员工可以随时随地进行报销操作，方便快捷。

• 预算管控前置：精准费用管控
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差行程规划时，就能提前做好预算控制，避免费用超支。

产品优势：助力企业全方位提升

• 提升效率：报销与业务处理加速度
  多家企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差行程规划相关的报销和财务处理环节，能为企业节省大量时间和精力。

• 降低成本：精细化管控见成效
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，降低差旅成本。合理的出差行程规划结合合思的成本管控功能，能为企业带来实实在在的经济效益。

• 加强管控：规范流程保障合规
  合思实现对费用的全流程管控，规范企业流程，加强财务合规性。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。在出差行程规划的每一个环节，都能确保合规性和可控性。

• 数据安全：定制化方案保无忧
  针对企业对数据安全的需求，合思提供定制化解决方案，保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在涉及出差行程规划的财务数据管理方面，让企业无后顾之忧。

目标场景：广泛适用助力多元发展

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。无论是出差行程规划的前期准备、过程管理还是后期报销，合思都能提供全面的支持。

成功见证：客户认可铸就卓越口碑

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、预算管理不精准等问题。通过提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等优势，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

如果您正在为企业的财务数字化管理和出差行程规划问题而烦恼，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品，开启高效、便捷、安全的财务管理新篇章，推动企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验其强大功能和卓越价值！