在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战。市场经济的浪潮汹涌，企业集体进入低速增长阶段，利润也如悬崖坠落般下滑。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，盈利能力持续下降。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，企业迫切需要控制成本、挖掘净利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接关系到财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性会产生超乎想象的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。在这样的背景下，差旅管理软件成为企业解决差旅成本管控问题的关键。
全流程覆盖：合思差旅管理软件的全面解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理软件，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能满足企业的需求。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思差旅管理软件实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的成本管控氛围。
核心功能突显：合思差旅管理软件的独特优势
合思差旅管理软件具有诸多核心功能和优势，在节省成本、提升体验和数据管理等方面表现出色。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本管控上实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思差旅管理软件可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅成本的浪费和违规行为。
2024年起，合思差旅管理软件将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平。
合思易商卡也是该软件的一大特色。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
应用案例见证：合思差旅管理软件的实际价值
众多企业的应用案例充分展示了合思差旅管理软件的实际效果和价值。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思差旅管理软件后，通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅管理软件的降本效果显著。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些案例都充分证明了合思差旅管理软件的实际价值。
携手合思：共迎美好商业未来
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，不妨免费试用合思差旅管理软件，开启企业差旅管理的全新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
