在商业的舞台上，企业的发展犹如一场漫长的征程，而成本控制与效益提升始终是企业前行途中的关键课题。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的商旅活动迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣的背后也暗藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等纷纷上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结却达到了前所未有的程度，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企业财务数智化的天空。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业优化出差费用策略提供了强大的支持。
高端制造企业的差旅费控痛点
在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅和费控方面，这家企业面临着诸多棘手的问题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳是一大痛点。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐且效率低下，而长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的困扰。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这不仅降低了财务工作的效率，也影响了财务数据的准确性。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。出差费用策略的不合理，导致企业的成本无法得到有效控制，效益难以提升。
合思量身定制解决方案
面对这家企业的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的解决方案核心功能丰富多样，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的差旅和费控管理提供了全方位的支持。
在产品使用方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这极大地提高了员工的差旅体验，优化了企业的出差费用策略。
对于财务部门来说，合思的解决方案更是带来了极大的便利。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务数据的准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为这家企业带来了显著的成果。
从数据上看，员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，提高了工作积极性。财务人力成本降低了50%，这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
客户评价也充分证明了合思解决方案的有效性。该企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。此外，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化出差费用策略，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策，实现降本增效的目标。
合思引领企业差旅管理新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力。合思通过数字化技术为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思也将不断创新，为企业提供更智能的服务。未来，合思将继续加大研发投入，引入更多的先进技术，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也在为出差费用策略和差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业差旅管理的新篇章。
