在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。而财务数智化，更是企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年创立以来，凭借其先进卓越的技术和细致入微的服务，在财务数智化领域犹如一颗冉冉升起的新星，崭露头角。
合思搭建了敏捷高效的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在利润。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，出差费用报销这一企业日常财务管理中的高频场景，更是合思重点优化的对象。
市场形势：财务数智化风起云涌
随着国家全电票时代的大幕徐徐拉开，电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管要求日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这犹如一股无形的推力，促使企业加快财务数智化的前进脚步。
各行业企业在业务蓬勃发展的过程中，犹如置身于一片复杂的丛林，面临着多系统林立、数据分散、流程繁琐等重重难题。对实现财务数字化、业财深度融合的需求愈发迫切。就像动力源、汉威科技等企业，在发展的征程中逐渐意识到，传统财务管理模式就像一辆老旧的马车，已无法满足企业飞速发展的需求，急需进行财务数字化的转型升级，出差费用报销的效率和准确性也亟待提升。
痛点分析：传统报销模式困境重重
- 系统整合难题
大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂且系统壁垒高耸。员工在进行出差费用报销时，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况犹如幽灵般难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 - 数据信息障碍
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。比如汉威科技集团，在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度，出差费用报销的管控也变得困难重重。 - 业务报销复杂性
企业业务人员高频出差，就像一群忙碌的候鸟。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在大海里捞针，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，更是为财务管理增添了不少难度。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差费用报销涉及的事项和发票类型可谓五花八门。 - 组织流程繁琐
公司组织架构的扩展导致管理程度参差不齐，业务流程就像一盘散沙，难以统一。操作重复、信息一致性难以保证。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，整个出差费用报销流程繁琐且效率低下。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思以广泛连接的生态为坚实基石，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业开启全方位财务数智化服务的大门。合思致力于打破企业内部的系统壁垒，让多系统集成，实现数据的自由互通，就像打通了企业财务管理的任督二脉，从而提升企业的财务管理效率和决策水平。例如，通过将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和联动，出差费用报销也能在这个高效的系统中顺畅进行。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
- 合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控就像一个功能强大的智能助手，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在出差费用报销方面，员工可以轻松采集各类发票，财务人员也能高效处理发票相关工作。
合思费控还能实现精准的预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让出差费用报销始终在预算的合理范围内。 - 合思商城：因公消费的便捷乐园
合思商城宛如一个资源丰富的购物天堂，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工在合思商城进行因公消费，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差期间的各项消费在合思商城都能得到高效便捷的处理。 - 合思BI：数据洞察助力决策
合思BI就像一双洞察一切的慧眼，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了精细化控制与管理的有力依据，能够实时改善经营决策、优化业务流程，让出差费用报销的管理更加科学合理。 - 银企直联：付款高效准确无忧
银企直联将实际业务与付款紧密打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让出差费用报销的付款环节更加安全可靠。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 资金与技术实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的升级和创新。就像一辆动力强劲的赛车，在财务数智化的赛道上不断加速前进，为企业的出差费用报销管理提供更先进的技术支持。 - 优质本地化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、优质的本地化服务。无论企业身处何地，在出差费用报销管理方面遇到问题，都能得到合思专业团队的贴心帮助。 - 快速定制开发能力
SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据客户的不同需求，快速定制化开发解决方案，满足客户的个性化需求。对于不同企业的出差费用报销管理特色需求，合思都能灵活应对。
成功案例：合思解决方案成效显著
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出差费用报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎，让出差费用报销变得高效快捷。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，出差费用报销的管理更加规范有序。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。出差费用报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机
江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工出差费用报销减负。
服务体系：全程陪伴企业成长
- 售前：精准把脉需求
合思的专业团队会像一位经验丰富的医生，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助企业评估是否适合采用合思的产品和服务。在出差费用报销管理方面，为企业量身定制最适合的方案。 - 售中：全力保障上线
在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，与企业关键用户密切沟通，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。就像一位可靠的伙伴，陪伴企业度过项目实施的每一个阶段。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的成功上线，让出差费用报销管理系统顺利投入使用。 - 售后：持续优化服务
合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统稳定运行。同时，会根据企业的发展和业务变化，及时对系统进行优化和升级，提供新的功能和解决方案，以满足企业不断变化的需求。就像一位贴心的管家，时刻关注着企业出差费用报销管理系统的运行情况，为企业的财务管理保驾护航。
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，犹如一位神奇的魔法师，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在出差费用报销管理方面，更是为企业带来了前所未有的便捷和高效。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，像一位无畏的开拓者，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案在出差费用报销管理上的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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