合思财务数智化：引领企业出差预算审批与财务转型新风尚

在当今时代，电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多挑战如重重关卡，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，还容易丢失，形成了一道道数字鸿沟。不少企事业单位在应对电子凭证时，采取了一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性。

同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。例如，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给管理带来了极大的困难。此外，企业主营业务建设覆盖面广，导致员工出差频繁，垫资压力增大，报销流程繁琐；日均处理订单量大，使得财务手工录入等工作效率低下；内部多系统并行，数据无法互通，让管理者难以做出精准决策。出差预算审批也在这些复杂的情况下变得困难重重，效率低下。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品与服务应运而生，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。出差预算审批在合思的平台上也变得更加高效和精准。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

使命愿景：推动电子凭证数字化转型

合思积极与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领了会计数字化转型的绿色新方向。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的产品助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享。最终，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。出差预算审批也在这一转型过程中，实现了数字化的升级，更加科学和高效。

平台功能：精细管理出差预算审批

• 差旅申请
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让出差预算审批的起点更加规范和便捷，员工无需再为繁琐的纸质申请而烦恼，同时也为后续的审批和报销流程提供了准确的数据基础。

• 商旅线上订购
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在出差预算审批的过程中，线上订购的透明化和可追溯性，使得预算的控制更加精准。员工可以根据预算选择合适的航班和酒店，审批人员也能实时了解费用情况，确保出差费用在预算范围内。

• 发票采集
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在出差预算审批中，准确的发票信息是费用核算和审批的关键。自动采集发票信息，不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性，避免了因人为错误导致的预算偏差。

• 审核对账
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在出差预算审批完成后，审核对账功能可以对实际发生的费用进行严格的监控和核对，确保预算的执行符合规定。如果出现超预算的情况，系统能够及时发出预警，为企业的财务管理提供有力的支持。

功能亮点：创新驱动出差预算审批升级

• 数电票应用
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。在出差预算审批中，数电票的应用使得发票管理更加便捷和高效，审批人员可以快速获取准确的发票信息，提高了审批的速度和准确性。

• 无需报销分级
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在出差预算审批方面，这意味着审批流程将更加简化和智能化，减少了人为干预，提高了审批效率和准确性。

• 全场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在出差预算审批中，全场景覆盖使得审批范围更加广泛，能够全面掌握出差过程中的各项费用情况，提高了预算审批的完整性和准确性。

• 智能档案管理
  合思档案具备智能组单、四性检测等功能，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。还能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在出差预算审批完成后，相关的档案管理变得更加轻松和高效。审批记录和费用凭证可以及时归档，方便后续的查询和审计。

产品优势：卓越体验出差预算审批

• 强大集成能力
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在出差预算审批中，这种集成能力使得企业可以整合各个系统的数据，全面了解出差相关的业务信息，提高了审批的准确性和效率。

• 定制化服务
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的出差预算审批流程和要求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，确保出差预算审批更加贴合企业的实际情况。

• 专业服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。在出差预算审批过程中，如果企业遇到任何问题，都可以及时得到专业的支持和帮助。同时，培训资源也可以帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法，提高出差预算审批的效率。

• 数据安全可靠
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在出差预算审批中，涉及到大量的企业敏感信息和员工个人信息，合思的数据安全保障措施能够让企业放心使用平台，不用担心信息泄露的风险。

目标用户与应用场景：广泛适用出差预算审批

合思产品的目标用户为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业集团、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。不同类型的企业在出差预算审批方面都有各自的需求和挑战，合思的产品能够满足他们的多样化需求。

• 商旅场景
  在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的差旅管理和无需报销。出差预算审批在这个场景中更加流畅，员工可以提前规划好出差费用，审批人员可以根据预算进行快速审批，提高了出差的效率和体验。

• 财务核算场景
  在财务核算场景中，平台可以实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能，提高财务工作效率。出差预算审批的结果可以直接与财务核算系统对接，实现数据的自动流转和处理，减少了人工操作的环节，提高了财务核算的准确性和效率。

• 档案管理场景
  在档案管理场景中，合思档案能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。出差预算审批的相关档案可以在平台上进行规范管理，方便后续的查询和审计。

成功案例：见证出差预算审批成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在出差预算审批方面，该品牌通过合思的平台，实现了更加精准的预算控制和高效的审批流程，节约了大量的成本。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。出差预算审批在这个过程中变得更加智能化和高效化，为企业的发展提供了有力的支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资报销等。出差预算审批在该品牌的应用中，提高了预算的执行准确性和审批的速度，减少了不必要的费用支出。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。出差预算审批的相关档案管理在该品牌的应用中，实现了数字化和自动化，提高了管理的效率和准确性。

合思的财务数智化产品和服务，为企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过选择合思实现了财务流程的优化和效率的提升，合思拥有良好的口碑和市场反响。

如果您的企业也想提升出差预算审批的效率和准确性，推动财务数字化转型，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品与服务。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验和选择适合自己的套餐。现在就来免费试用合思的产品，共同迈向财务数字化的未来！