合思档案：革新传统会计档案管理的审计支持工具

在当今企业运营中，传统会计档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、占用大量空间，且档案数据难以分析利用的困境。想象一下，巨额的纸质档案管理费用如流水般逝去，大量的存储空间被这些纸质档案占据，而档案中的数据却如沉睡的宝藏，无法被有效挖掘和利用，这对企业的决策和发展是多么大的阻碍。

财务人员则深陷于大量档案数据的整理工作中，枯燥繁复的手动匹配、核对确认工作，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。每一次的档案整理，都像是一场漫长而乏味的马拉松，耗费着他们大量的时间和精力。

业务人员在报销环节也饱受折磨，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题都如同定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。

而合思档案，作为一款强大的审计支持工具，正是为解决这些问题而生。它就像一把万能钥匙，能够打开企业会计档案管理的新局面，为企业带来全新的体验和价值。

合思档案：全方位角色解决方案

合思档案为企业不同角色提供了全面的解决方案，真正实现了“一站式”服务。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一位智能的数据管家，将企业的财务档案数据进行有效整合和管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘其中隐藏的巨大价值。通过这些数据，企业决策能够实现数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案还能帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，可以显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让数据在全流程中透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计工作，合思档案更是一款强大的审计支持工具。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员无需进入档案室，通过系统即可完成审计工作。一键查询借阅功能，让审计工作更加便捷高效，权限一键下放/回收，确保了数据的安全性。财务人员也无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大减少了沟通成本。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案：核心功能亮点闪耀

合思档案拥有众多核心功能亮点，每一个都彰显着其作为审计支持工具的强大实力。

多源采集功能是合思档案的一大特色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面采集。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配工作量。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是合思档案保障数据质量的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022 档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

合思档案：用户收益显著

使用合思档案，企业能够获得显著的收益。

在成本控制方面，合思档案能够显著降本增效。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，实现100%的管理合规性。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的流畅流通和共享。

合思档案还能让数据“活起来”。它真正实现了从数据到决策的转变，让企业能够充分利用档案数据，挖掘其中的价值，为企业的发展提供有力的支持。

前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了资源重组，提升了管理能效，使企业效益最大化。它让企业的管理更加科学、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思档案：典型应用场景丰富

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。

在多维度、多视角、多渠道档案调阅场景中，合思档案能够满足企业不同人员的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。

数电票全流程自动化处理场景中，合思档案实现了数电票接收 – 入账 – 归档一体化。它为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物档案全流程管理定位场景中，合思档案实现了线上线下高度关联。在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，档案系统需要在具备实物档案线上化管理能力的同时，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

大数据处理场景中，合思档案展现出了强大的处理能力。数电票时代到来，企业内外部产生的电子数据已呈爆发式增长，传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，元数据级检索、海量数据秒级查询。

合思档案：成功案例见证实力

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案之前，企业会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，原本档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业之前档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。采用合思档案单套制管理方案，包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

如果您的企业也正在为会计档案管理问题而烦恼，不妨行动起来，尝试使用合思档案这一强大的审计支持工具。现在点击下方链接即可免费试用，让合思档案为您的企业带来全新的变革和发展机遇！

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