在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键的历史节点，合思作为一家具有前瞻性和使命感的科技公司，积极投身于相关研究，并发布了具有重要指导意义的绿皮书。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地精心设立了研发中心和直营服务网络，在财务数智化领域展现出了强大的实力和坚定的决心。
智能财务神器：合思产品全景解析
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理的效率。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终以客户为中心。为此，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更高效的价值。
核心功能探秘：助力会计档案电子化转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力会计档案电子化转型的全流程闭环。
平台具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行的安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。
此外，合思还提供AI辅助决策服务，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和高效化。
优势对比凸显：合思引领财务变革潮流
传统电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的解决方案能够真正实现会计档案电子化全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销的创新模式，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思的企业能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，而其他企业可能还处于较低的费控水平。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，相比一些孤立的财务管理系统具有显著的优势。
应用案例见证：合思价值在实践中彰显
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高昂。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接和会计档案电子化全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低下，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需要打印粘贴，不仅造成纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。实物存档占用大量物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思未来展望：持续创新引领财务数智化新风尚
合思通过提供全方位财务数智化服务，在会计档案电子化转型和企业财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展注入了强大动力。
随着电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，数电票成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思顺应这一趋势，未来必将拥有更广阔的发展空间。
合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。它不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将继续拓展合作伙伴网络，提升自身在行业内的影响力。
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